- 01Versamel en nummer al jou bewysstukke voordat jy by die griffier aankom.
- 02Betaal die balju se fooi onmiddellik sodat die dagvaarding betekend kan word.
- 03Behou 'n volledige, georganiseerde lêer met indeks vir die verhoer.
Wat jy nodig het voordat jy by die griffier aankom
Jy het 'n faktuur van R12 000 vir 'n bouer wat die werk nie voltooi het nie, en die betaling is nou al drie maande agter. Nou moet jy 'n dagvaarding laat uitreik voordat jy by die klein eisehof kan aansoek doen. Versamel eers al jou bewysstukke: die ondertekende kontrak, die faktuur, en enige skriftelike kommunikasie wat die skuld bevestig. Hou 'n lys van die datums en bedrae gereed sodat jy nie tyd verloor by die balie nie. Onthou dat die hof se huidige instruksies altyd bo enige handleiding gaan.
Die voorgeskrewe vorm en hoe jy dit vul
By die klein eisehof gebruik jy die vorm uit die Reëls van die Klein Eise Howe; by die distrikslanddroshof vul jy die besonderhede van eis in op die amptelike dagvaardingvorm. Skryf die volle name en adres van beide partye, die eisbedrag in rand, en 'n duidelike berekening van hoe die bedrag tot stand gekom het. Teken met swart inkt, druk jou naam onder die handtekening, en voeg die adres by waar kennisgewings ontvang moet word. 'n Ongetekende vorm word deur die griffier nie aanvaar nie.
Aanhangle: wat moet in jou indeks staan
Elke dokument waarop jy steun word as 'n aanhangsel genommer vanaf 1 en op 'n indeksbladsy gelys met die datum van elk. Die volgende tabel toon 'n tipiese indeks vir 'n eis van R12 000:
| Nr | Dokument | Datum |
|---|---|---|
| 1 | Ondertekende kontrak | 2025-03-14 |
| 2 | Faktuur nr 4521 | 2025-06-02 |
| 3 | E-pos herinnering betaling | 2025-07-15 |
| 4 | WhatsApp-skryf van bouer | 2025-08-01 |
Maak seker dat elke bladsy A4 is, 2,5 cm kantlyne het, 12 punt lettertipe, 1,5 reëlspasiëring, en dat paragrawe aaneenlopend genommer is.
Betekening en die balju se fooi
Na indiening vra die griffier wat die balju se fooi is vir die betekening van die dagvaarding. Betaal daardie bedrag onmiddellik; sonder betaling word die dagvaarding nie betekend en geen hofdatum gestel nie. Gee 'n straatadres of werkplek waar die verweerder werklik gevind kan word. As die adres onvolledig is, keer die griffier die dokument terug en verlies jy tyd.
Checklist: voor jy indaan
- Voorgeskrewe vorm voltooig en geteken met inkt.
- Volle name, adres en eisbedrag met berekening ingevul.
- Een oorspronklike plus twee afskrifte (een vir verweerder, een vir eie lêer).
- Indeks van aanhangsels met genommere dokumente en datums.
- Balju se fooi betaal en bewys van betaling gehou.
- Geldige betekenisadres vir verweerder aangegee.
- Alle bladsye voldoen aan formaatvereistes (A4, kantlyne, lettertipe, spasiëring).
Wat gebeur as die griffier die dokument verwerp
Algemene redes vir verwerping is: ongetekende vorm, eisbedrag bo die hof se limiet, verkeerde jurisdiksie, ontbrekende betekenisadres, verkeerde vorm of taal sonder vertaling. As jou pakket verwerp word, ontvang jy 'n skriftelike kennisgewing met die redes. Jy mag die fout regmaak en die pakket opnieuw indien, maar die hofdatum verskuif. Raadpleeg altyd die griffier se huidige instruksies voordat jy weer aankom.
Volgende stappe na uitreiking
Sodra die dagvaarding betekend is, ontvang jy 'n hofdatum en 'n saaknommer. Berei jou getuies en alle oorspronklike dokumente vir die verhoor voor. By die klein eisehof verskyn partye persoonlik en word die saak deur 'n kommissaris gelei. By die landdroshof mag jy self verteenwoordig of 'n prokureur aanstel. Hou jou lêer georganiseerd met die indeks bo-op sodat jy vinnig kan verwys tydens die verhoer. Onthou dat reëls kan verander; bevestig die nuutste vereistes by die griffier of op die amptelike webwerwe van die Departement van Justisie en Staatkundige Ontwikkeling.
Small Claims Courts Act 61 of 1984
Rules of the Small Claims Courts
Magistrates' Courts Act 32 of 1944
Lees verder
Kontroleer die formaat voor jy indien
Kyk wat die hof in jou streek vereis en wat 'n voorbereide pakket bevat.
Algemene vrae
Wat is die maksimum eisbedrag vir die klein eisehof?
Die klein eisehof kan eise tot R20 000 aanhoor. Vir hoër bedrae moet jy die distrikslanddroshof benader.
Kan ek die dagvaarding per e-pos laat betekend?
Nee, betekening moet deur 'n balju of deur die griffier se amptelike proses geskied. E-pos word nie as geldige betekening aanvaar nie.
Wat doen ek as die verweerder nie by die hofdatum pitch nie?
Die kommissaris of magistraat kan 'n vonnis in jou guns gee as die verweerder afwesig is en jy jou bewys lewer.
Moet ek 'n vertaling voorsien as my dokumente in Afrikaans is?
As die hof se rekord in Engels gehou word, moet jy 'n beëdigde vertaling van alle nie-Engelse dokumente voorsien.
Amptelike bronne
- Constitution of the Republic of South Africa, 1996, section 6 (official languages) 2026-10-19
- Small Claims Courts Act 61 of 1984 2026-10-19
- Rules of the Small Claims Courts (prescribed forms under the Small Claims Courts Act 61 of 1984) 2026-10-19
- Magistrates' Courts Act 32 of 1944 and the Rules of the Magistrates' Courts 2026-10-19
Algemene inligting oor hofprosedures. Nie regsadvies nie en skep geen prokureur-kliëntverhouding nie. Reëls verander: kontroleer die hof se huidige instruksies voor jy indien.