Freelancer Rechnung nicht bezahlt: Das komplette Klagepaket für das Amtsgericht Dokument für Dokument

Der konkrete Fall: Lieferung erbracht, Zahlung ausgeblieben

Sie haben als Freelancer ein Webprojekt für einen Kunden in München fertiggestellt, die Abnahme erfolgte per E-Mail am 15. Oktober. Die Rechnung über 3.800 Euro ist seit 30 Tagen fällig, Mahnung und Zahlungserinnerung blieben unbeantwortet. Jetzt wollen Sie Klage beim Amtsgericht einreichen, ohne Anwalt. Damit die Geschäftsstelle den Schriftsatz nicht zurückweist, muss das Paket von Anfang an vollständig sein.

1. Klageschrift: Was zwingend hineingehört

Die Klageschrift ist das Herzstück. Sie muss auf Papier, in deutscher Sprache und mit handschriftlicher Unterschrift in Tinte eingereicht werden. Folgende Elemente sind Pflicht:

1. Rubrum: Amtsgericht, Kläger (Sie mit Name, Anschrift, Telefon), Beklagter (Kunde mit vollständiger zustellfähiger Anschrift).
2. Antrag: Konkreter Zahlungsantrag, zum Beispiel "Der Beklagte wird verurteilt, an den Kläger 3.800 Euro nebst Zinsen in Höhe von 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz seit dem 15. November 2026 zu zahlen."
3. Sachverhalt: Chronologisch, knapp, nur Tatsachen – keine rechtliche Würdigung.
4. Beweisantritte: Benennung von Zeugen (etwa der Projektleiter beim Kunden) und Urkunden (Vertrag, Abnahme-E-Mail, Rechnung, Mahnung).
5. Unterschrift: Mit Name in Druckbuchstaben, Anschrift und Telefonnummer darunter.

Fehlt die Unterschrift oder ist der Schriftsatz nicht deutsch, gilt die Frist als nicht gewahrt (ZPO § 130 Nr. 6, GVG § 184).

2. Anlagenverzeichnis und Beweisdokumente: Die Übersichtstabelle

Jede Anlage erhält eine fortlaufende Nummer ab 1. Auf jeder Kopie steht dieselbe Nummer und Bezeichnung. Das Verzeichnis gehört als separates Blatt vor die Anlagen.

Urkunden nur als lesbare Kopien beifügen; Originale erst in der mündlichen Verhandlung vorlegen. Fremdsprachige Anlagen (etwa ein englischer Vertrag) benötigen eine deutsche Übersetzung.

3. Gerichtskostenvorschuss: Einzahlen oder Stundung beantragen

Die Geschäftsstelle veranlasst die Zustellung erst, wenn der Gerichtskostenvorschuss eingegangen ist oder eine Stundung bewilligt wurde. Die Höhe richtet sich nach dem Streitwert – hier 3.800 Euro. Zahlen Sie den Vorschuss fristgerecht auf das Gerichtskonto ein (Verwendungszweck: Aktenzeichen, falls schon bekannt, sonst "Klage [Ihr Name] gegen [Beklagter]"). Wenn Sie den Vorschuss nicht aufbringen können, stellen Sie gleichzeitig mit der Klage einen Antrag auf Bewilligung von Prozesskostenhilfe (PKH) mit Erklärung zu den persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnissen. Das Formular erhalten Sie bei der Geschäftsstelle oder über das Portal der Justiz.

4. Örtliche Zuständigkeit prüfen, bevor Sie einreichen

Für Geldforderungen bis 5.000 Euro ist das Amtsgericht sachlich zuständig (GVG § 23). Örtlich zuständig ist grundsätzlich der allgemeine Gerichtsstand des Beklagten – also dessen Wohnsitz (ZPO § 12 ff.). Liegt der Kunde in München, ist das Amtsgericht München zuständig. Reichen Sie bei einem unzuständigen Gericht ein, wird die Sache verwiesen und Sie verlieren Zeit. Prüfen Sie die Zuständigkeit vorab über das Gerichtsverzeichnis oder fragen Sie die Geschäftsstelle.

5. Einreichung: Anzahl der Exemplare und Versandweg

Sie benötigen:

• Das Original der Klageschrift für das Gericht
• Je eine Abschrift für jeden Beklagten (hier: eine)
• Eine weitere Abschrift für die Gerichtsakte (ZPO § 133)

Also insgesamt drei vollständige Pakete. Senden Sie per Post an die Geschäftsstelle des zuständigen Amtsgerichts oder geben Sie sie dort persönlich ab. Bewahren Sie den Einlieferungsbeleg auf. Eine Einreichung per E-Mail oder Fax ist für die Klageschrift ohne Anwalt nicht zulässig.

6. Häufige Ablehnungsgründe: Checkliste zur Selbstkontrolle

Bevor Sie das Paket absenden, prüfen Sie Punkt für Punkt:

1. Ist die Klageschrift handschriftlich mit Tinte unterschrieben?
2. Stehen Name in Druckbuchstaben, Anschrift und Telefonnummer unter der Unterschrift?
3. Ist der gesamte Schriftsatz auf Deutsch?
4. Liegt ein vollständiges Anlagenverzeichnis mit fortlaufenden Nummern bei?
5. Tragen alle Kopien dieselbe Nummer und Bezeichnung wie im Verzeichnis?
6. Ist die zustellfähige Anschrift des Beklagten vollständig (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)?
7. Ist der Gerichtskostenvorschuss überwiesen oder der PKH-Antrag beigelegt?
8. Haben Sie die richtige Anzahl an Exemplaren (Original + je Beklagter + 1 für Gericht)?
9. Stimmt die Gerichtsanschrift (Amtsgericht, nicht Landgericht)?

Ein einziger fehlender Punkt führt zur Beanstandung und verzögert die Zustellung um Wochen.

7. Was nach der Einreichung passiert

Die Geschäftsstelle prüft die formellen Voraussetzungen. Ist alles vollständig, fordert sie den Beklagten auf, binnen zwei Wochen schriftlich zu erklären, ob er sich verteidigt (ZPO § 276). Erklärt er sich nicht, können Sie Versäumnisurteil beantragen. Verteidigt er sich, bestimmt das Gericht einen Termin zur mündlichen Verhandlung. Bringen Sie dann alle Originale mit. Die Regeln können sich ändern – die aktuellen Hinweise der Geschäftsstelle sind maßgeblich.

8. Nächste Schritte für Ihre Unterlagen

Legen Sie sich einen Ordner an mit: Eingangsbestätigung des Gerichts, Überweisungsbeleg Gerichtskostenvorschuss, Kopie des vollständigen Klagepakets, alle Korrespondenz mit dem Kunden. So haben Sie bei Rückfragen oder Terminierung alles griffbereit. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Paket vollständig ist, nutzen Sie die geführte Vorbereitung oder schauen Sie in die kurzen Verfahrensguides.