Griffierecht kantonrechter 2026: wat je moet weten voordat je betaalt

Wat is het griffierecht bij de kantonrechter?

Het griffierecht is de vergoeding die de griffie van de rechtbank vraagt om een zaak op de rol te zetten. Bij de kantonrechter behandel je vorderingen tot € 25 000 zonder advocaat, maar het griffierecht blijft verplicht. Zonder betaling wordt de zaak niet behandeld, zoals de griffie zelf aangeeft. De termijn voor betaling krijg je na inschrijving van de dagvaarding.

Hoe hoog is het griffierecht in 2026?

De wet schrijft geen vast bedrag voor; de rechter stelt het griffierecht zelf in volgens het actuele tariefblad. Daarom kun je niet van tevoren een exact bedrag noemen – controleer altijd het actuele overzicht op de site van de rechtbank of vraag de griffie. Let op: het bedrag kan verschillen per soort procedure (dagvaarding of verzoekschrift).

Wanneer betaal je het griffierecht?

Na betekening van de dagvaarding door een deurwaarder ontvang je een brief van de griffie met het zaaknummer en de betalingstermijn. Meestal is dat binnen vier weken na ontvangst van de brief. Betaal je te laat, dan blijft de zaak liggen en kun je niet door naar de zitting. De griffie stuurt geen herinnering; het is jouw verantwoordelijkheid om de termijn in de gaten te houden.

Welke routes zijn er om je vordering in te dienen?

Je kunt kiezen tussen een klassieke dagvaarding die door een deurwaarder wordt betekend, of een verzoekschrift dat je zelf indient bij de griffie. Bij een dagvaarding betaal je het griffierecht na inschrijving; bij een verzoekschrift betaal je direct bij indiening. De keuze hangt af van de complexiteit van je zaak en of je de gedaagde wil dwingen om te reageren. Zie ook onze handleiding over ZZP-factuur onbetaald: welke route naar de kantonrechter past bij uw zaak? voor een concrete vergelijking.

Checklist: wat moet er in je dossier zitten voordat je betaalt

1. Ondertekende dagvaarding of verzoekschrift met naam, woonplaats, eis, gronden en bewijsmiddelen (art. 111 Rv).
2. Lijst van bijlagen, doorlopend genummerd vanaf 1, met nummer, naam en datum per stuk.
3. Alle bewijsstukken als bijlagen (contracten, facturen, e‑mails, foto’s).
4. Opgave van eventuele getuigen met hun woonplaats.
5. Bewijs van betaling van het griffierecht (acceptatiebrief of bankafschrift).
6. Controle op formaat: A4, marge 2,5 cm, 12 pt, regelafstand 1,5, alinea’s genummerd.
7. Ondertekening van de eiser – zonder handtekening verwerkt de griffie het stuk niet.

Documentenoverzicht voor de griffie

• Dagvaarding / verzoekschrift (hoofdstuk)
• Lijst van bijlagen (index)
• Contract of overeenkomst
• Factuur(s) en betalingsherinneringen
• Schriftelijke communicatie (e‑mail, app, brief)
• Foto’s of inspectierapporten (bij aannemergeschillen)
• Getuigenverklaringen met adresgegevens
• Bewijs van betaling griffierecht

Deze lijst helpt je om niets te vergeten voordat je het dossier indient. Zie ook de checklijst voor aannemer stopt met werk: 5 fouten bij uw dagvaarding.

Veelgemaakte fouten die de zaak vertragen

• Geen deurwaarder ingeschakeld voor de betekening van de dagvaarding.
• Het griffierecht niet of niet tijdig betaald.
• Ontbrekende ondertekening of ontbrekende eis/gronden in de dagvaarding.
• Stukken in een andere taal zonder toestemming of vertaling.
• Zaak bij het verkeerde gerecht aangebracht (bedrag boven € 25 000 of woonplaats gedaagde).

Elke fout leidt tot een terugkoppeling van de griffie en verlengt de procedure met weken. Lees hoe je dergelijke valkuilen vermijdt in Hoe werkt een advocaat? Nee, zo loopt uw zaak bij de kantonrechter.

Wat als je het griffierecht niet kunt betalen?

Als je in financiële nood bent, kun je bij de griffie een verzoek om kwijtschelding of betaling in termijnen indienen. De rechter beoordeelt dit op basis van je inkomen en vermogen. Er is geen automatische vrijstelling; je moet het verzoek schriftelijk en gemotiveerd indienen voordat de betalingstermijn verstreken is. De griffie beslist vervolgens of je een gedeeltelijke of volledige vrijstelling ontvangt.

Samengevat: volgende stappen

1. Stel je dagvaarding of verzoekschrift samen volgens de formatseisen.
2. Laat de dagvaarding betekenen door een deurwaarder en wacht op de brief van de griffie met zaaknummer en betalingstermijn.
3. Betaal het griffierecht binnen de gestelde termijn en bewaar het bewijs.
4. Stuur het volledige dossier (inclusief betalingsbewijs) naar de griffie voordat de zitting begint.
5. Controleer de agenda van de rechtbank op de zittingsdatum en bereid je voor.

Regels kunnen wijzigen; de actuele instructies van de griffie zijn altijd leidend.