In welke taal moet de dagvaarding? 5 fouten die afwijzing geven

Uw dagvaarding wordt afgewezen? Dit zijn de vijf meest gemaakte fouten

U heeft een geschil met een klant, huurder of leverancier en wilt zelf een dagvaarding indienen bij de kantonrechter. U heeft alles voorbereid, maar dan komt de klacht: het stuk wordt niet geaccepteerd. Waar ligt dat aan? Vaak aan een paar simpele vormfouten. Hieronder de vijf fouten die het vaakst leiden tot afwijzing of vertraging, en wat u eraan doet.

Fout 1: De verkeerde taal in de dagvaarding

De proceduretaal in Nederland is Nederlands. Uw dagvaarding moet dus in het Nederlands zijn. Een uitzondering geldt als de gedaagde schriftelijk instemt met een andere taal, of als een beschermd belang zich daar niet tegen verzet. In Friesland mag u ook Fries gebruiken, maar dat moet u tijdig aan de rechtbank melden. Stukken in het Engels, Duits of Frans hoeven meestal geen vertaling, maar uw dagvaarding zelf wel in het Nederlands.

De oplossing: stel uw dagvaarding op in het Nederlands. Als u documenten heeft in een andere taal, controleer of die vertaald moeten worden. Bij twijfel vraagt u de griffie of de huidige instructies. Dit voorkomt dat uw stuk niet wordt verwerkt.

Fout 2: Geen ondertekening

Een dagvaarding zonder handtekening wordt niet door de griffie verwerkt. Het klinkt logisch, maar in de haast wordt de ondertekening nogal eens vergeten. Zeker als u het document digitaal opstelt en print, kan de handtekening ontbreken.

De oplossing: onderteken de dagvaarding met pen, ná het printen. Laat de ondertekeningsregel en datumregel leeg in het document en vul die pas in wanneer u het definitieve stuk voor u heeft. Zo weet u zeker dat de handtekening echt is en op het juiste moment staat.

Fout 3: De dagvaarding is niet door een deurwaarder betekend

Een dagvaarding moet door een deurwaarder aan de gedaagde worden betekend voordat de zaak dient. Dat is geen formaliteit: de deurwaarder zorgt ook voor de inschrijving bij de rechtbank. Zonder betekening komt uw zaak niet op de rol.

De oplossing: schakel tijdig een deurwaarder in. Geef de deurwaarder de juiste naam en het adres van de gedaagde, want op dat adres wordt betekend. Bewaar een kopie van de betekende dagvaarding en schrijf het zaaknummer op elk later stuk.

Fout 4: De eis, gronden of bewijsmiddelen ontbreken

Artikel 111 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering vereist dat de dagvaarding de naam en woonplaats van partijen bevat, de eis, de gronden daarvan en de middelen waarop de vordering berust, met een lijst van bewijsmiddelen en bijlagen. Ontbreekt een van deze onderdelen, dan wordt het stuk niet geaccepteerd.

De oplossing: volg de structuur die de rechtbank voorschrijft. Noem eerst de eiser en gedaagde, dan de feiten in chronologische volgorde, daarna het contact tussen partijen, en sluit af met de eis en de lijst van bijlagen. Nummer elke alinea doorlopend vanaf 1, zodat u ernaar kunt verwijzen. Zorg dat elke bijlage een nummer heeft en dat de lijst overeenkomt met de bewijsstukken.

Fout 5: Het griffierecht is niet betaald

Zonder betaling van het griffierecht wordt uw zaak niet behandeld. De rechtbank noemt de termijn waarbinnen u moet betalen. Als u die mist, wordt de zaak niet op de rol geplaatst.

De oplossing: betaal het griffierecht binnen de termijn die de rechtbank noemt. Houd de aanwijzingen van de griffie in de gaten. Als u twijfelt over het bedrag of de termijn, controleer dan de actuele tarieven op de website van de overheid of vraag het na bij de griffie.

Voorkom vertraging: controleer uw dagvaarding op deze punten

Een dagvaarding die aan alle vormvereisten voldoet, wordt sneller verwerkt. Controleer daarom vóór het indienen of u deze checklist af heeft:

• Is de dagvaarding in het Nederlands opgesteld?
• Is de dagvaarding ondertekend met pen?
• Is de dagvaarding door een deurwaarder betekend?
• Bevat de dagvaarding de eis, de gronden en de bewijsmiddelen?
• Is het griffierecht betaald binnen de gestelde termijn?
• Zijn alle bijlagen genummerd en opgenomen in de lijst?
• Zijn de alinea's genummerd vanaf 1?
• Is het A4-formaat, met marges van 2,5 cm, 12 punten lettertype en regelafstand 1,5?

Als u deze punten afvinkt, heeft u de grootste kans dat uw dagvaarding zonder problemen wordt geaccepteerd. Voor meer uitleg over de procedure, bekijk onze gids over de kantonrechter of lees hoe u een dagvaarding voorbereidt.