Skicka obetald faktura till Kronofogden – så bygger du ett komplett ansökningspaket

En faktura som inte betalas

En liten grafisk byrå i Malmö skickade en faktura på 45 000 kronor till en kund i Lund i mitten av oktober. Betalningsvillkoret var 30 dagar, men pengarna kom aldrig. Efter två påminnelser och ett telefonsamtal där kunden lovade att betala "nästa vecka" har tiotton dagar passerat utan insättning på kontot. Nu står valet mellan att låta skulden ligga eller skicka in en ansökan om betalningsföreläggande till Kronofogden.

För att processen ska gå snabbt och utan kompletteringsbrev måste ansökningspaketet vara komplett från början. Kronofogden avvisar inte sällan ärenden där en bilaga saknas eller uppgifter är otydliga. Nedan går vi igenom varje dokument fält för fält.

1. Ansökningsformuläret – grunden för ärendet

Allt börjar med formuläret "Ansökan om betalingsföreläggande" som finns på Kronofogdens webbplats. Du fyller i dina uppgifter som sökningsägare och gäldenärens person- eller organisationsnummer. Yrkandet ska vara exakt: "Kronofogden begärs att meddela betalningsföreläggande mot gäldenären för 45 000 kr med ränta enligt räntelagen." Om du vill ha ersättning för inkassokostnader anger du det som ett separat yrkande. Glöm inte att signera formuläret – osignerade ansökningar läggs undan.

2. Originalfakturan och eventuella kreditfakturor

Bilaga 1 ska alltid vara originalfakturan i kopia. Den måste visa fakturanummer, datum, leveransdatum, specifikation av varor eller tjänster, pris, moms och betalningsvillkor. Om du har skickat kreditfaktura eller nota lägger du in dessa som Bilaga 2. Kronofogden jämför beloppen i yrkandet mot fakturan; avvikelser leder till frågor. Kontrollera att organisationsnumret på fakturan stämmer mot det du angav i formuläret.

3. Bevis på att fakturan har levererats

Det räcker inte att fakturan existerar – du måste visa att den kom fram till kunden. Giltiga bevis är:

• Postbevis med spårningsnummer och underskrift från mottagare
• E-postkvitto med "läst"-bekräftelse eller svar från kundens adress
• Leveranslista signerad av kundens representant vid fysisk överlämning
• EDI-fil eller annan elektronisk bekräftelse om ni använder affärssystem

Om du saknar formellt bevis kan en utskrift ur ditt bokföringssystem med notis "skickad e-post 2024-10-15 09:17" fungera, men Kronofogden värderar oberoende bevis högre.

4. Påminnelser och kontaktförsök – visar god tro

Kronofogden vill se att du har försökt lösa saken innan du vänder dig till dem. Bifoga kopior på:

I telefonsanteckningen ska tid, person du talade med och vad som sagts framgå. "Kunden sa att betalning skulle ske vecka 50" är bättre än "kunden lovade betala".

5. Avtal, beställning eller offert som bevis på skuldgrunden

Om fakturan bygger på ett skriftligt avtal, beställningsbekräftelse eller signerad offert lägger du in detta som nästa bilaga. Vid muntliga avtal räcker din egen anteckning om vad som avtalades, men styrkan blir svagare. För konsumentaffärer gäller särskilda krav på skriftlig information – kontrollera konsumentkreditlagen om beloppet överstiger 10 000 kr.

6. Räkneskild för ränta och avgifter

Om du yrkar ränta enligt räntelagen (referensränta + 8 procentenheter) gör en enkel tabell:

Lägg till eventuella inkassokostnader som separat post med hänvisning till lag eller avtal. Kronofogden granskar räkningen; felaktig ränta kan leda till att beloppet sänks.

7. Fullmakt om du handlar för annan

Om du är vd, bokföringskonsult eller annan representant behöver du en skriftlig fullmakt signerad av företagsställaren. Fullmakten ska ange att du får "teckna ansökan om betalningsföreläggande, ta emot delgivningar och fullgöra vad annars behövs i ärendet". Utan fullmakt kan Kronofogden vägra att registrera dig som sökningsägare.

Checklista innan du skickar iväg

1. Formuläret är ifyllt, signerat och daterat
2. Alla bilagor numrerade löpande från 1 med bilageförteckning
3. Gäldenärens identitet säkerställd (personnummer/orgnummer + adress)
4. Beloppen i yrkandet stämmer mot faktura och räkneskild
5. Kontaktuppgifter till dig och eventuell ombud är aktuella
6. Avgiften betalad (900 kr 2026 – kontrollera aktuellt belopp hos Kronofogden)
7. Kopia av allt sparas hos dig

Skicka in ansökan digitalt via Mina sidor på kronofogden.se eller som pappersbrev till Kronofogden, 551 81 Jönköping. Digital inlämning ger snabbare registrering och du får målnummer omedelbart.

Vad händer efter inlämning?

Kronofogden registrerar ärendet och skickar betalningsföreläggandet till gäldenären. Gäldenären har då två veckor att betala eller yttra invändningar. Om gäldenären betalar får du pengarna minus Kronofogdens avgift. Om gäldenären invänder skickas ärendet till tingsrätt för prövning – då gäller regler för tvistemål som beskrivs i vår guide om vilken väg till tingsrätten som passar dig. Om gäldenären inte alls svarar meddelar Kronofogden att föreläggandet vinner laga kraft och du kan begära utmätning.

Regler och avgifter ändras; kontrollera alltid Kronofogdens aktuella information innan du skickar in din ansökan.

Läs mer

• Kostnader och steg för att driva in skuld från företag
• Faktura obetald kund – vilken väg till tingsrätten passar dig?
• Hantverkare lämnade jobbet – vilken väg till tingsrätten passar dig?
• Visa din domstol
• Alla artiklar