Dagvaarding uitreiken: jou eis-pakket dokument vir dokument

'n Bouer wat die werk los

Jy het 'n bouer betaal om jou stoep te bedek, maar hy het die werk halfweg gelos en antwoord nie op boodskappe nie. Jy besluit om 'n klein eis in te dien en moet nou die dagvaarding uitreik sonder 'n prokureur. Die eerste stap is om die regte vorm by die klein eisehof te kry en te verstaan watter pypapier die griffier verwag.

Die vorm en besonderhede van eis

In die klein eisehof gebruik jy die voorgeskrewe vorm uit die Reëls van die Klein Eise Howe. In die distrikshof vul jy 'n besonderhede van eis in. Op die vorm moet die volle name en adres van die Plaintiff en die Defendant staan, die eisbedrag in rand en 'n duidelike berekening van hoe jy by daardie bedrag gekom het. Die Signature moet met inkt op die vorm verskyn, met jou naam in drukletters en die adres vir kennisgewings daaronder. Ongetekende vorms word deur die clerk of the court onmiddellik teruggewys.

Getuienis en aanhangsels wat jy moet byvoeg

Elke dokument waarop jy steun, word as 'n Annexure bygevoeg en op 'n Index of annexures gelys met die datum van elke dokument. Hier is 'n lys van tipiese dokumente wat 'n kommissaris verwag:

• Kontrak of kwotasie wat die werk en prys bevestig.
• Fakture en bewys van betaling (bankstaat of kwitasie).
• Foto's van die onvoltooide werk met datumstempels.
• WhatsApp- of e-poskommunikasie waar die bouer erken hy het gestop.
• Affidavit van 'n ooggetuie of onafhanklike kennisgewing.

Rangskik hulle in kronologiese volgorde en nummer hulle vanaf 1. Die Statement of the facts op die vorm moet kort verwys na elke Annexure sonder om die inhoud te herhaal.

Indeks van aanhangsels en opmaak

Die Index of annexures is 'n afsonderlike bladsy voor die eerste Annexure. Dit lys elk dokument se nommer, beskrywing en datum. Die hof vereis A4-papier met 2,5 cm kantlyne, 12 punt lettertipe, 1,5 reëlspasiëring en paragrawe wat aaneenlopend vanaf 1 genommer is. Maak drie stel: die oorspronklike vir die hof, een afskrif vir die Defendant en een vir jou eie lêer. Die clerk of the court reël die service of the summons met jou afskrifte.

Betekening en fooie: 'n kontrollys

Sonder die korrekte fooie en adres word geen Case No. toegeken nie. Volg hierdie stappe:

1. Vra die clerk of the court wat die balju se betekenningsfooi is en betaal dit contant of per EFT.
2. Voorsien 'n straatadres of werkplek waar die Defendant werklik gevind kan word; 'n posbus is nie genoegsaam nie.
3. Bevestig dat die eisbedrag nie die R20 000-limiet van die Small Claims Court oorskry nie.
4. Kontroleer dat die distrik van die hof jurisdiksie het oor die plek waar die kontrak gesluit is of waar die Defendant woon.
5. Hou die kwitasie vir die filing fee en betekenningsfooi veilig vir jou rekords.

Algemeene redes waarom dokumente teruggewys word

Die clerk of the court wys pakkette terug vir die volgende redes: die vorm is nie in inkt geteken nie; die eisbedrag is bo die hof se bevoegdheid; die verkeerde hofdistrik is gekies; daar is geen fisiese adres vir betekening nie; die vorm is nie die amptelike een nie; of die dokumente is in 'n taal anders as Engels sonder vertaling terwyl die hofrekord in Engels is. Reëls verander, en die hof se huidige instruksies beheer altyd.

Voor jy by die griffier kom

Gebruik hierdie laaste kontrolelys voor jy die deur instap:

• [ ] Vorm voluit in inkt geteken met drukletters en kennisgewingsadres.
• [ ] Eisbedrag en berekening korrek en binne limiet.
• [ ] Defendant se fisiese adres vir betekening bevestig.
• [ ] Drie stel gedruk: oorspronklike, afskrif vir Defendant, afskrif vir jou.
• [ ] Index of annexures voltooi met datums en nommers.
• [ ] Balju se fooi betaal en kwitasie in hand.

Nuttige skakels vir selfverteenwoordiging

Op die klein eisehof bladsy vind jy die amptelike vorms en fooilyste. Die voorbereidingsvloei help jou stap vir stap. Vir algemene foute sien vyf foute by indiening en akte van uitreiking dagvaarding. Die proseduregide dek meer oor die verhoerproses.