Beth sydd mewn pecyn hawliad llys sirol?

Dechrau: beth yn union sydd ei angen?

Rydych wedi penderfynu gwneud hawliad llys sirol, ond beth yw'r holl ddogfennau hyn rydych wedi clywed amdanynt? Mae'n hawdd teimlo ar goll. Gadewch i ni fynd trwy'r pecyn cyfan, darn wrth ddarn, fel eich bod yn gwybod yn union beth i'w baratoi.

Mae'r llys yn disgwyl pecyn taclus a chyflawn. Os bydd rhywbeth ar goll, gall oedi'r broses neu hyd yn oed achosi i'r hawliad gael ei wrthod. Dyma'r rhestr wirio: ffurflen hawlio, manylion hawlio, datganiad gwirionedd, atodiadau, tystysgrif gwasanaeth, a ffi'r llys. Gadewch i ni edrych ar bob un.

Cofiwch, mae'r rheolau'n newid o bryd i'w gilydd, felly gwiriwch ganllawiau cyfredol y llys bob tro. Ond mae'r strwythur sylfaenol hwn yn fan cychwyn da.

Y ffurflen hawlio a'r manylion

Y ffurflen hawlio yw'r ddogfen gyntaf, a hon sy'n dechrau'r cyfan. Rhowch enw llawn yr hawlydd (chi) a'r diffynnydd (y parti arall), ynghyd â'ch cyfeiriadau. Mae angen cyfeiriad gwasanaeth – y cyfeiriad lle bydd y llys a'r parti arall yn anfon dogfennau atoch.

Mae'r manylion hawlio yn adran ar wahân, naill ai wedi'u teipio ar y ffurflen neu fel dogfen rifedig ar wahân. Dyma lle rydych yn nodi beth ddigwyddodd, fesul dyddiad. Dechreuwch gyda pharagraff agoriadol sy'n nodi'r dyddiad a lle digwyddodd y pethau.

Rhifwch bob paragraff, o 1 ymlaen, fel y gall y diffynnydd a'r barnwr gyfeirio at bwynt penodol yn hawdd. Defnyddiwch frawddegau byr, clir, a gadewch allan unrhyw fanylion nad ydynt yn hanfodol. Rhowch y dyddiadau a'r symiau yn union fel y digwyddon nhw – does dim angen gorliwio.

Datganiad gwirionedd: pam mae mor bwysig

Mae'r datganiad gwirionedd yn ddatganiad wedi'i lofnodi gan yr hawlydd, yn y geiriad a ragnodir gan y rheolau. Mae'n cadarnhau bod yr hyn rydych wedi'i ddweud yn wir. Heb hwn, mae'r llys yn debygol o ddileu'r hawliad.

Rhaid i chi lofnodi a dyddio'r datganiad â llaw – peidiwch ag argraffu eich enw yn y lle llofnod. Rhowch eich enw wedi'i argraffu o dan y llinell lofnod. Mae hyn yn dangos i'r llys eich bod wedi ystyried yr hawliad yn ofalus.

Os nad yw'r datganiad wedi'i lofnodi, mae'r ddogfen yn cael ei hystyried heb ei chadarnhau, a bydd y llys yn ei gwrthod. Felly gwnewch yn siŵr bod y llofnod yno cyn anfon.

Atodiadau: rhoi tystiolaeth yn ei lle

Mae atodiadau yn ddogfennau sy'n cefnogi eich stori. Er enghraifft, os yw'r hawliad yn seiliedig ar gontract ysgrifenedig, mae angen copi o'r tudalennau rydych yn dibynnu arnynt. Rhifwch bob atodiad o 1 ymlaen, a gwnewch fynegai sy'n rhestru pob un wrth ei rif a'i enw.

Yn adran y manylion hawlio, bydd adran o'r enw "Dogfennau sydd gennyf" – rhestrwch bob dogfen yno, gan gynnwys ei dyddiad a'i tharddiad. Peidiwch â disgrifio cynnwys nad ydych wedi'i restru.

Mae atodiadau'n helpu'r llys i weld y darlun llawn heb orfod gofyn cwestiynau. Cadwch nhw'n drefnus, gyda thudalen fynegai ar y dechrau.

Fformat: papur, ymylon, teip

Mae gan y llys ofynion penodol ar gyfer sut olwg ddylai fod ar ddogfennau. Defnyddiwch bapur A4, gydag ymylon o 2.5 cm ar bob ochr. Teipiwch mewn teip 11 i 12 pwynt – mae 12 pwynt yn fwy diogel – gyda llinellau 1.5 yn y gofod.

Cadwch yr un wyneb teip drwy'r ddogfen gyfan, a rhifwch y paragraffau. Mae hyn yn gwneud popeth yn hawdd ei ddarllen a'i gyfeirio ato.

Os nad yw'ch dogfennau'n bodloni'r fformat, gall y llys eu gwrthod. Felly cymerwch amser i'w gosod yn gywir cyn eu hanfon.

Gwasanaethu dogfennau: anfon at y diffynnydd

Mae angen i chi wasanaethu'r diffynnydd â chopi o'r ffurflen hawlio a'r manylion, ynghyd â phecyn yr ymateb. Mae hyn yn golygu anfon y dogfennau i'w cyfeiriad gwasanaeth. Os ydych yn gwasanaethu eich hun, cadwch brawf o'r dyddiad a'r dull – er enghraifft, derbynneb post neu e-bost – a ffeiliwch dystysgrif gwasanaeth.

Mae'r dystysgrif gwasanaeth yn ddogfen sy'n dweud wrth y llys sut a phryd y gwnaethoch anfon y dogfennau. Mae'n hanfodol i ddangos bod y diffynnydd wedi cael cyfle i ymateb.

Peidiwch ag anghofio cadw copi i chi eich hun, o bopeth rydych wedi'i anfon. Bydd hyn yn eich helpu os bydd angen cyfeirio at unrhyw beth yn ddiweddarach.

Ffi'r llys a chyfryngu

Mae angen i chi dalu ffi'r llys pan fyddwch yn cyflwyno'ch hawliad. Os ydych ar incwm isel neu'n cael rhai budd-daliadau, gallwch wneud cais am gymorth gyda ffioedd. Mae'r llys yn gosod y ffi, felly gwiriwch y rhestr gyfredol ar wefan y llywodraeth.

Cyn i chi gyflwyno hawliad, mae'r llys fel arfer yn disgwyl eich bod wedi ystyried cyfryngu – hynny yw, trio datrys y mater gyda chymorth trydydd parti niwtral. Gall hyn ddigwydd cyn i'r amddiffyniad gael ei ffeilio neu'n fuan wedyn. Nid yw'n orfodol, ond mae'n dangos i'r llys eich bod wedi trio datrys pethau'n gynharach.

Os yw'ch hawliad yn un lle mae angen defnyddio'r Gymraeg mewn gwrandawiad, rhaid i chi ddweud wrth y llys ymlaen llaw fel y gellir trefnu cyfieithydd neu staff sy'n siarad Cymraeg. Mae hyn yn sicrhau bod popeth yn llyfn.

Cyn i chi anfon: gwirio'r rhestr

Cyn cyflwyno'ch hawliad, ewch drwy'r rhestr hon:

1. Ffurflen hawlio wedi'i chwblhau gyda manylion hawlio.
2. Datganiad gwirionedd wedi'i lofnodi a'i ddyddio â llaw.
3. Un copi i'r llys, ac un copi ar gyfer pob diffynnydd.
4. Ffi'r llys neu gais am gymorth.
5. Atodiadau wedi'u rhifo gyda mynegai.
6. Tystysgrif gwasanaeth pan fyddwch wedi gwasanaethu dogfen.
7. Paragraffau wedi'u rhifo, papur A4, ymylon 2.5 cm, teip 12 pwynt.

Os oes unrhyw beth ar goll, gall y llys wrthod eich hawliad. Er enghraifft, mae diffyg datganiad gwirionedd, diffyg llofnod, neu ddiffyg cyfeiriad gwasanaeth yn rheswm cyffredin dros wrthod. Hefyd, os yw'r swm a hawlir yn uwch na therfyn y trac hawliadau bach, bydd yr hawliad yn cael ei ddyrannu i drac gwahanol – felly gwiriwch y terfyn cyn dechrau.

Mae'r llys yn disgwyl i chi ddilyn y rheolau hyn, ond nid yw'n anodd. Cymerwch amser, paratowch yn ofalus, a byddwch yn hyderus eich bod wedi gwneud popeth yn iawn. Os oes ansicrwydd, gofynnwch i glerc y llys – mae yna i helpu.

Am fwy o wybodaeth am y broses, gallwch edrych ar ein canllaw paratoi neu'n cyfarwyddiadau cam wrth gam. Gallwch hefyd weld sut mae'r gwasanaeth yn gweithio a'r rhestr o lysoedd a gwmpasir gennym.

Darllen mwy

• Llys Sirol - Trac Hawliadau Bach (hawliadau hyd at £10,000 yn gyffredinol)
• Gweld eich llys
• Pob erthygl