Borg huur wordt niet terugbetaald: zo bouw je een bewijsdossier voor de kantonrechter

01Verzamel alle bewijsstukken in één map en nummer ze achtereenvolgens vanaf 01.
02Maak een officiële lijst van bijlagen met nummer, naam en datum – de rechter leest alleen wat erin staat.
03Zorg dat de dagvaarding door een deurwaarder wordt betekend en het griffierecht tijdig betaald is.

De situatie: borg blijft weg

Je hebt de woning op 15 oktober 2026 opgeleverd, de sleutels ingeleverd en een ontvangstbevestiging gekregen. De verhuurder beloofde de borg van € 1.200 binnen vier weken terug te storten, maar de rekening blijft leeg. Je wilt nu een dagvaarding aan de kantonrechter indienen, maar weet niet precies welke papieren de rechter verwacht en hoe je ze ordent.

Wat de kantonrechter echt leest

De rechter kijkt niet naar alle e‑mails die je ooit hebt gestuurd. Hij leest de dagvaarding, de bijlagenlijst en de stukken die daarin worden verwezen. Alles wat niet in de lijst van bijlagen staat, bestaat voor de zaak niet. Daarom is het cruciaal om vanaf het begin een heldere mapstructuur aan te leggen en elke bijlage een vast nummer te geven.

Welke documenten je verzamelt

Hieronder staat een overzicht van de stukken die in bijna elke borg‑zaak relevant zijn. Bewaar de originele PDF’s of scans (300 dpi, zwart‑wit voldoende) en geef ze een duidelijke bestandsnaam.

Huurcontract (ondertekend door beide partijen)
Borgovereenkomst of bijlage bij het contract
Opzegging van de huur met ontvangstbevestiging
Sleuteloverdrachtformulier met handtekening verhuurder
Bankafschrift met storting van de borg bij aanvang
Bankafschrift zonder terugstorting na oplevering
Schriftelijke herinnering(en) aan verhuurder (e‑mail of brief met leesbevestiging)
Eventueel: expertiserapport of foto’s van de staat van de woning bij oplevering

Bestandsnamen en volgorde (checklist)

Volg deze genummerde stappen zodat de griffie en de rechter direct zien wat waar hoort. 1. Maak een hoofmap met de zaaknaam, bijvoorbeeld 2026-11-03_Borg_Huur_Straatnaam_Huisnummer. 2. Plaats daarin een map Bijlagen en een map Concepten. 3. Noem elk bewijsstuk volgens het patroon Bijlage_01_Huurcontract.pdf, Bijlage_02_Borgovereenkomst.pdf, enzovoort. 4. Gebruik altijd twee cijfers (01, 02 … 12) zodat de volgorde automatisch klopt. 5. Sla concept‑dagvaardingen op in Concepten met datum in de bestandsnaam, bv. Concept_Dagvaarding_2026-11-01.docx. 6. Controleer of elk nummer in de map Bijlagen ook in de lijst van bijlagen voorkomt.

De lijst van bijlagen opstellen

De griffie vereist een tabel met nummer, naam en datum. Hieronder een voorbeeld dat je kunt kopiëren naar Word of LibreOffice en invullen.

Nr	Naam bijlage	Datum stuk
01	Huurcontract	2024-01-15
02	Borgovereenkomst	2024-01-15
03	Opzegbrief met ontvangst	2026-09-01
04	Sleuteloverdrachtformulier	2026-10-15
05	Bankafschrift storting borg	2024-01-20
06	Bankafschrift geen terugstorting	2026-11-01
07	Herinnering 1 (e‑mail)	2026-10-20
08	Herinnering 2 (aangetekende brief)	2026-11-01

Let op: de datum is de datum van het document zelf, niet de datum dat je het scant.

Veelgemaakte fouten die je dossier laten struikelen

Ontbrekende handtekening op de dagvaarding of op de bijlagenlijst.
Geen deurwaarder gebruikt voor de betekening; de griffie accepteert geen eigen bezorging.
Griffierecht niet betaald binnen de termijn die de rechtbank stelt; de zaak komt niet op de rol.
Bestandsnamen zonder nummering of met spaties, waardoor de volgorde onduidelijk wordt.
Documenten in een andere taal zonder vertaling, tenzij de gedaagde schriftelijk instemt.

Hoe je de dagvaarding en bewijsstukken aanlevert

Vul de dagvaarding conform artikel 111 Rv in: namen, woonplaatsen, eis, gronden en bewijsmiddelen.
Laat de deurwaarder de dagvaarding betekenen aan de verhuurder; de deurwaarder regelt ook de inschrijving bij de kantonrechter.
Betaal het griffierecht (bedrag wordt door de rechtbank meegedeeld) vóór de ingestelde deadline.
Upload of stuur de volledige map Bijlagen samen met de lijst van bijlagen naar de griffie, conform de e‑indieningsvoorschriften van de rechtbank.
Bewaar een eigen kopie van alles, inclusief de bevestiging van betaling en betekening.

Checklist voor de laatste controle

[ ] Dagvaarding ondertekend en gedateerd.
[ ] Alle bijlagen genummerd volgens de lijst.
[ ] Lijst van bijlagen compleet, met datum per stuk.
[ ] Betekening door deurwaarder bevestigd.
[ ] Griffierecht betaald en bewijs bewaard.
[ ] Zaaknummer genoteerd voor verdere correspondentie.

Regels kunnen wijzigen; de actuele instructies van de kantonrechter zijn altijd leidend.

Verder lezen

Controleer het formaat voordat je indient

Bekijk wat de rechtbank in jouw regio vraagt en wat een voorbereid pakket bevat.

Bekijk je rechtbank

Veelgestelde vragen

Moet ik elke e‑mail die ik heb gestuurd als bijlage toevoegen?

Nee. Alleen de stukken die je in de lijst van bijlagen opneemt worden door de rechter bekeken. Kies de meest bewijskrachtige herinneringen, bijvoorbeeld een aangetekende brief of een e‑mail met leesbevestiging.

Wat als de verhuurder de borg al deels heeft terugbetaald?

Noteer dan de ontvangen bedragen op het bankafschrift en voeg een toevoeging toe aan de eis waarin je het resterende bedrag vordert. De rechter rekent automatisch af wat al is betaald.

Hoe lang duurt het voordat de kantonrechter een uitspraak doet?

De termijn verschilt per rechtbank en per zaak. Meestal duurt het enkele weken tot een paar maanden na de zitting. De griffie kan je de actuele verwachting geven.

Kan ik de dagvaarding zelf indienen zonder deurwaarder?

Niet voor deze procedure. De dagvaarding moet door een deurwaarder worden betekend voordat de griffie de zaak op de rol zet.

Officiële bronnen

Algemene informatie over gerechtelijke formaliteiten. Geen juridisch advies en er ontstaat geen advocaat-cliëntrelatie. Regels veranderen: controleer de actuele instructies van de rechtbank voordat je indient.

← Alle artikelen