Dagvaarding kantonrechter deurwaarder: wat in uw eispakket moet

Een concrete situatie

U heeft een factuur van € 3.200 voor een reparatie die de aannemer niet afmaakte. Na herinneringen en een aangetekende brief blijft de betaling uit. U besluit de kantonrechter te schakelen omdat het bedrag onder de € 25.000 blijft. Nu moet u een compleet eispakket samenstellen dat de griffie zonder vragen accepteert.

Wat de dagvaarding zelf moet bevatten

De dagvaarding is het startdocument. Volgens artikel 111 Rv moeten er minimaal de volgende onderdelen in staan: naam en woonplaats van eiser en gedaagde, de eis (wat u precies vraagt), de gronden van de eis (waarom u denkt dat u recht heeft) en de bewijsmiddelen waarop de vordering berust. Zonder ondertekening verwerkt de griffie het stuk niet. Controleer of alle alinea's doorlopend genummerd zijn vanaf 1.

De bijlagen: wat u meestuurt

Elk bewijsstuk wordt een bijlage met een volgnummer. Maak een lijst van bijlagen die nummer, naam en datum vermeldt. Typische documenten in een pakket:

Deze tabel is een voorbeeld; uw zaak bepaalt welke bewijsstukken relevant zijn. Nummer de pagina's van de bijlagen niet opnieuw; de lijst van bijlagen is de touwtrekker voor de rechter.

De deurwaarder en de betekening

U mag de dagvaarding niet zelf bezorgen. Een deurwaarder moet de betekening aan de gedaagde verzorgen en zorgt ook voor de inschrijving bij de rechtbank. De deurwaarder levert een exploitaansverklaring die u bij de griffie indient als bewijs dat de gedaagde kennis heeft gekregen. Zonder deze betekening komt de zaak niet op de rol. De kosten van de deurwaarder worden later in de kostenbeslissing verwerkt als u wint.

Het griffierecht betalen

Na inschrijving ontvangt u een brief van de griffie met het bedrag van het griffierecht en een betalingstermijn. Betaal binnen die termijn; zonder betaling wordt de zaak niet behandeld. Het bedrag hangt af van de omvang van de eis; de actuele tarieven vindt u op de site van de rechtbank of via onze gids over het griffierecht kantonrechter 2026. Bewaar het betalingsbewijs en voeg een kopie toe aan uw dossier.

Formateisen en taal

De kantonrechter eist A4, marge 2,5 cm rondom, lettertype 12 punten, regelafstand 1,5 en doorlopend genummerde alinea's. De proceduretaal is Nederlands. Stukken in het Engels, Duits of Frans behoeven meestal geen vertaling, mits de gedaagde niet schriftelijk bezwaar maakt. In Friesland mag ook Fries gebruikt worden op basis van de Wet gebruik Friese taal. Hou het formaat consistent door heel het pakket heen.

Wat de griffie controleert voordat de zaak op de rol komt

De griffie voert een standaardcheck uit. Pas als alles klopt krijgt de zaak een zaaknummer en een zittingdatum.

1. Is de dagvaarding ondertekend door de eiser?
2. Is de betekening door een deurwaarder verricht en is de exploitaansverklaring bijgevoegd?
3. Staan de eis, de gronden en de bewijsmiddelen in de dagvaarding (art. 111 Rv)?
4. Is het griffierecht betaald binnen de gestelde termijn?
5. Is de zaak bij de juiste rechtbank en de juiste sector (kantonrechter tot € 25.000) aangebracht?
6. Voldoen alle stukken aan de taaleisen en formateisen?
7. Is er een complete lijst van bijlagen met nummers, namen en data?

Als één punt ontbreekt, stuurt de griffie een verbeterbrief. U lost dit op voordat de termijn verstrekt is; anders wordt de zaak niet op de rol gezet.

Na de indiening: wat er gebeurt

Zodra het pakket compleet is, stuurt de griffie een bevestiging met het zaaknummer. De gedaagde ontvangt een oproep om schriftelijk te reageren (conclusie van antwoord). Bij de kantonrechter is geen advocaat verplicht; u mag zelf optreden. De rechter kan een voorlopige hoorzitting plannen of direct een vonnis geven. Regels kunnen wijzigen; de actuele instructies van de rechtbank zijn altijd leidend. Voor hulp bij het opstellen van het feitenoverzicht kunt u de gestuurde voorbereidingsflow gebruiken.

Veelgemaakte fouten die vertraging veroorzaken

• De dagvaarding niet door een deurwaarder laten betekenen.
• Het griffierecht te late of niet betalen.
• Geen lijst van bijlagen of nummers die niet overeenkomen met de stukken.
• Ontbrekende ondertekening of niet-genummerde alinea's.
• De zaak bij de verkeerde rechtbank indienen (bijv. bedrag boven € 25.000).

Deze fouten zijn de meest voorkomende redenen dat een zaak niet op de rol komt. Controleer uw pakket tegen de checklist hierboven voordat u het aan de deurwaarder geeft.

Verder lezen

• Griffierecht kantonrechter 2026: wat je moet weten voordat je betaalt
• Hoe werkt een advocaat? Nee, zo loopt uw zaak bij de kantonrechter
• ZZP-factuur onbetaald: welke route naar de kantonrechter past bij uw zaak?
• Bekijk je rechtbank
• Alle artikelen