Tenuitvoerlegging vonnis: bewijsmappen ordnen voor de deurwaarder

Wat u direct na het vonnis moet doen

U ontvangt een vonnis dat uw eis toewijst, maar de gedaagde betaalt nog niet. De volgende stap is de tenuitvoerlegging vonnis, waarbij een deurwaarder de uitvoering in handen neemt. Zorg dat u alle relevante papieren al bij de hand heeft voordat u de deurwaarder belt. De griffie controleert namelijk of het dossier compleet is voordat de zaak op de rol komt.

Bewaar de originele vonnis, eventuele dwangsommaatregelen en alle betalingsbewijzen die al zijn gedaan. Een goede voorbereiding voorkomt vertraging en extra kosten.

De kern van uw bewijsmappen: wat de deurwaarder leest

De deurwaarder kijkt naar de vonnis, de betekening van de dagvaarding en het bewijs dat de gedaagde in verzuim is gesteld. Daarnaast worden eventuele geschillen over de hoogte van de vordering afgewogen aan de hand van facturen, e-mails en getuigenverklaringen. De rechter leest vooral de lijst van bijlagen en de opgave van bewijsmiddelen. Zorg dat elk document duidelijk gelabeld is en dat de lijst van bijlagen overeenkomt met de nummers in de map.

Let op dat de griffie alleen documenten in het Nederlands of met een bevoegde vertaling accepteert (zie art. 32 Rv).

Checklist: documenten die u moet verzamelen

1. Vonnis met ondertekening en datum.
2. Dagvaarding en bewijs van betekening door de deurwaarder.
3. Ingebrekestellingbrieven en eventuele reacties van de gedaagde.
4. Facturen, offertes en betaalbewijzen die de vordering onderbouwen.
5. Correspondentie (e‑mail, brief, app) over de schuld.
6. Eventuele getuigenverklaringen met naam en woonplaats.
7. Bewijs van betaling griffierecht (ontvangstbevestiging).
8. Indien van toepassing: akte van erfopvolging of machtiging voor vertegenwoordiging.

Bestandsnamen en mapstructuur die de griffie accepteert

Noem elk bestand met een volgnummer, een korte omschrijving en de datum (jjjj‑mm‑dd). Plaats alle pdf’s in één map met de naam “tenuitvoerlegging_vonnis_[zaaknummer]”. De griffie verwacht een doorlopende nummering vanaf 1 en een bijbehorende lijst van bijlagen.

Hoe u de griffierecht en betekening regelt

Betaal het griffierecht tijdig; de griffie stuurt een betalingsherinnering met een termijn. Zonder betaling wordt de zaak niet op de rol gezet. De deurwaarder verzorgt de betekening van de dagvaarding en de inschrijving bij de rechtbank. Controleer of de deurwaarder een bewijs van betekening levert en bewaar dit bij de overige stukken.

De regels kunnen wijzigen; raadpleeg altijd de actuele aanwijzingen op de site van de rechtbank.

Veelgemaakte fouten die de tenuitvoerlegging vertragen

• Ontbrekende ondertekening op de dagvaarding of het verzoekschrift.
• Geen bewijs van betekening door een deurwaarder.
• Lijst van bijlagen die niet overeenkomt met de bestandsnummers.
• Documenten in een vreemde taal zonder vertaling.
• Griffierecht niet of te laat betaald.

Elke van deze fouten leidt tot een terugsturing van het dossier en verlengde looptijden.

Volgende stappen: van dossier naar uitvoering

Nadat de deurwaarder het complete dossier heeft ontvangen, start hij de uitvoering (bijv. beslag, afdwinging). Houd contact met de deurwaarder voor de voortgang en bewaar alle ontvangstbewijzen. Voor een overzicht van de volledige procedure kunt u Vonnis tenuitvoerlegging: stap voor stap naar uitvoering raadplegen. Als u nog geen ingebrekestelling heeft gedaan, zie Ingebrekestelling voor procedure: stappenplan naar de kantonrechter. Voor algemene informatie over wat de kantonrechter verwacht, lees Consumentengeschil rechter: wat de kantonrechter van u vraagt.

Bron: Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Boek I titel 10, art. 111 en 32 (https://wetten.overheid.nl/).