Vordering instellen zonder advocaat: uw complete claimpakket

01Een complete claim bevat dagvaarding, bewijsstukken, lijst van bijlagen en griffierecht.
02De dagvaarding moet door een deurwaarder worden betekend en voldoen aan vormvereisten.
03Zonder ondertekening of zonder betaling van griffierecht wordt uw zaak niet behandeld.

U heeft een onbetaalde factuur of een gebrekkige koop, en u wilt zelf een vordering instellen zonder advocaat. Waar begint u? De kantonrechter behandelt vorderingen tot € 25.000, en daar is geen advocaat verplicht. Maar u moet wel een complete claim indienen: een dagvaarding, bewijsstukken, en een lijst van bijlagen. Dit artikel geeft u een document-voor-document overzicht van wat u nodig hebt.

De dagvaarding: het hart van uw claim

De dagvaarding is het eerste document dat u opstelt. Volgens artikel 111 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering moet de dagvaarding de naam en woonplaats van partijen bevatten, uw eis, de gronden van de eis en de middelen waarop de vordering berust. Ook moet u een lijst van bewijsmiddelen en bijlagen toevoegen.

U hoeft dit niet zelf bij de rechtbank in te dienen. Een deurwaarder moet de dagvaarding betekenen aan de gedaagde en zorgt ook voor de inschrijving bij de rechtbank. Zonder betekening door een deurwaarder wordt uw zaak niet behandeld.

Let op de vormvereisten: papier A4, marges van 2,5 cm rondom, lettertype Arial 12 punten, regelafstand 1,5 en doorlopend genummerde alinea's. Zo kan de rechter naar specifieke alinea's verwijzen.

Feiten: chronologisch en concreet

In de dagvaarding beschrijft u de feiten in chronologische volgorde. Elke gebeurtenis krijgt een eigen genummerde alinea met een datum. Bijvoorbeeld: 'Op 3 januari 2025 leverde ik de goederen aan de gedaagde' of 'Op 15 februari 2025 stuurde ik de factuur'. Noem alleen feiten die u kunt bewijzen met stukken of getuigen.

Wees specifiek over bedragen. Schrijf precies op welk bedrag u vordert en hoe u dat hebt berekend. Als u bijvoorbeeld een factuur van € 1.200,- heeft en de gedaagde heeft € 400,- betaald, schrijf dan dat het openstaande bedrag € 800,- is.

Beschrijf ook alle contactmomenten tussen u en de gedaagde. Wie nam contact op, wanneer, per brief, e-mail, telefoon of persoonlijk, en wat was het resultaat? Dit laat zien dat u het geschil heeft geprobeerd op te lossen.

Bewijsstukken: nummer alles doorlopend

Bewijsstukken zijn bijlagen bij uw dagvaarding. U moet een lijst van bijlagen maken die doorloopt vanaf nummer 1. Elk stuk krijgt een nummer, naam en datum. Bijvoorbeeld:

Factuur 2025-001, gedateerd 15 februari 2025
Herinneringsbrief, gedateerd 1 maart 2025
E-mailcorrespondentie, gedateerd 10 maart 2025

Zorg dat de nummers in de lijst overeenkomen met de bijlagen zelf. De lijst moet ook de namen en woonplaatsen van eventuele getuigen bevatten, als u die heeft. Bewaar altijd een kopie van de betekende dagvaarding en schrijf het zaaknummer op elk later stuk.

Griffierecht: betaal op tijd

Nadat de dagvaarding is betekend, ontvangt u van de rechtbank een oproep om het griffierecht te betalen. Zonder betaling wordt uw zaak niet op de rol geplaatst en dus niet behandeld. De rechtbank noemt de termijn en het bedrag; check de actuele regels op de website van de overheid.

Het griffierecht is een vast bedrag dat afhangt van het soort zaak. U kunt het niet zelf berekenen; de griffie deelt het bedrag mee. Betaal binnen de gestelde termijn, anders vervalt uw zaak.

Indienen: welke rechtbank en hoe

U moet uw zaak aanbrengen bij de juiste rechtbank. Bij vorderingen tot € 25.000 is dat de kantonrechter. De bevoegdheid hangt af van de woonplaats van de gedaagde of de plaats waar de zaak is ontstaan. De dagvaarding noemt de rechtbank en de kantonrechter precies zoals de griffie ze schrijft.

Boven € 25.000 behandelt de rechtbank de zaak en is een advocaat verplicht. Deze tool regelt geen advocaat en vervangt die bijstand niet; u kunt het feitenoverzicht wel aan een advocaat geven.

In Friesland kunt u op grond van de Wet gebruik Friese taal het Fries gebruiken; meld dat tijdig aan de rechtbank. In andere gevallen is de proceduretaal Nederlands.

Ondertekening: niet vergeten

Een veelvoorkomende reden van afwijzing is dat het stuk niet is ondertekend. Zonder ondertekening wordt het niet door de griffie verwerkt. Laat de ondertekeningsregel en de datumregel leeg, zodat u ze met pen invult. Druk daaronder uw naam en adres af voor betekeningen.

Controleer ook of u alle verplichte onderdelen heeft: de eis, de gronden en de middelen waarop de vordering berust. Als een van deze ontbreekt, wordt de dagvaarding niet geaccepteerd.

Veelgemaakte fouten en hoe u ze voorkomt

De dagvaarding is niet door een deurwaarder betekend.
De eis of de gronden ontbreken.
Het griffierecht is niet betaald.
De zaak is bij de verkeerde rechtbank aangebracht.
De stukken zijn in een andere taal zonder toestemming.

Elke fout kan leiden tot vertraging of afwijzing. Neem de tijd om elk document te controleren voordat u het indient.

Hulpmiddelen en meer informatie

Bekijk de procedurele gidsen voor meer uitleg over specifieke stappen. U kunt ook zien hoe de service werkt of een claim voorbereiden met een stappenplan.

Lees ook over taalfouten in de dagvaarding die afwijzing kunnen geven.

Verder lezen

Controleer het formaat voordat je indient

Bekijk wat de rechtbank in jouw regio vraagt en wat een voorbereid pakket bevat.

Bekijk je rechtbank

Veelgestelde vragen

Moet ik een advocaat hebben voor een vordering bij de kantonrechter?

Nee, bij de kantonrechter is vertegenwoordiging door een advocaat niet verplicht. U kunt zelf een dagvaarding opstellen en indienen, maar boven € 25.000 is een advocaat wel verplicht.

Wat gebeurt er als ik het griffierecht niet betaal?

Zonder betaling van het griffierecht wordt uw zaak niet op de rol geplaatst en dus niet behandeld. De rechtbank noemt de termijn en het bedrag; volg hun instructies.

Hoe moet ik bewijsstukken indienen?

Alle bewijsstukken moeten als bijlagen worden toegevoegd, doorlopend genummerd vanaf 1. Maak een lijst van bijlagen die nummer, naam en datum vermeldt, en zorg dat de nummers overeenkomen.

In welke taal moet de dagvaarding zijn?

De proceduretaal is Nederlands. Een andere taal mag alleen als de gedaagde daarmee schriftelijk instemt of als het beschermde belang zich er niet tegen verzet. In Friesland kan ook Fries worden gebruikt.

Officiële bronnen

Algemene informatie over gerechtelijke formaliteiten. Geen juridisch advies en er ontstaat geen advocaat-cliëntrelatie. Regels veranderen: controleer de actuele instructies van de rechtbank voordat je indient.

← Alle artikelen