Mijn werkgever stopt met zijn bedrijf: bewijsdossier opbouwen

Situatie: mijn werkgever stopt met zijn bedrijf

Op een maandagochtend ontvangt u een e‑mail dat de onderneming waar u al vijf jaar werkt, de deuren dichtdoet. De baas zegt dat er geen geld meer is en dat iedereen direct ontslagen wordt. U vraagt zich af welke rechten u heeft en wat u nu moet bewaren. Een goed georganiseerd dossier is de basis voor elke volgende stap, of het nu een onderhandeling, een dagvaarding of een verzoekschrift aan de kantonrechter betreft. Onthoud dat regels kunnen veranderen en dat de actuele instructies van de rechtbank doorslaggevend zijn.

Welke documenten verzamelen?

Begin met het arbeidscontract en eventuele aanpassingen daarvan. Voeg alle loonstroken van de afgelopen twaalf maanden toe, evenals de jaaropgave van de belastingdienst. Bewaar elke schriftelijke communicatie over de sluiting: e‑mails, app‑berichten en briefwisseling met de werkgever of de curator. Ook de ontslagbrief, de eventuele ontbindingsovereenkomst en eventuele uitbetalingsoverzichten horen erbij. Als er een collectieve arbeidsvoorwaarden (CAO) van toepassing is, neem dan de relevante artikelen mee. Deze stukken vormen samen het bewijsmateriaal dat de rechter zal toetsen aan uw eis.

Hoe de bestanden benoemen en ordenen (checklist)

1. Maak een hoofmap met de naam van de zaak, bijvoorbeeld 2026-10-15_werkgever_stopt_bedrijf.
2. Nummer de bijlagen doorlopend vanaf 1 en plaats een lijst_van_bijlagen.xlsx in de hoofmap.
3. Geef elk bestand een vaste naamstructuur: YYYY-MM-DD_type_beschrijving.pdf (bijv. 2026-09-30_ontslagbrief.pdf).
4. Sorteer de mappen per categorie: contract, loon, communicatie, ontslag, overige.
5. Controleer of elk bestand leesbaar is en of de PDF‑versie niet beveiligd is met een wachtwoord.
6. Maak een back‑up op een externe schijf of in de cloud voordat u de dagvaarding of het verzoekschrift indient.

Overzicht van documenten en wat de rechter ermee doet

Bewijs leveren aan de kantonrechter

Bij de kantonrechter kunt u zelf optreden zonder advocaat, mits de vordering niet hoger is dan € 25.000. Alle bewijsstukken worden als bijlagen bij de dagvaarding of het verzoekschrift gevoegd, doorlopend genummerd en vergezeld van de lijst van bijlagen. De rechter leest de stukken in de volgorde van de lijst; een duidelijke naamgeving en chronologische ordening bespaart tijd en voorkomt vragen tijdens de zitting. Let op dat de proceduretaal Nederlands is; documenten in een andere taal moeten doorgaans worden vertaald, tenzij de gedaagde schriftelijk instemt.

Veelgemaakte fouten bij het dossier

• Documenten missen of onvolledig (bijv. geen loonstroken van de laatste maanden).
• Bestandsnamen zonder datum of type, waardoor de rechter niet snel kan zoeken.
• Geen lijst van bijlagen of een lijst die niet overeenkomt daadwerkelijke nummers.
• Betaling van het griffierecht vergeten; zonder betaling wordt de zaak niet op de rol gezet.
• Dagvaarding niet door een deurwaarder betekend, wat vereist is voor de procedure.

Volgende stappen en nuttige links

Na het samenstellen van het dossier kunt u de dagvaarding of het verzoekschrift opstellen via de begeleide voorbereiding. Controleer de actuele griffierechtbedragen en betaal binnen de door de rechtbank gestelde termijn. Voor een overzicht van de procedure en kosten raadpleegt u de proceduragidsen. Als u twijfelt over de juiste route, lees dan hoe de service werkt. De kantonrechter blijft het bevoegde gerecht voor vorderingen tot € 25.000 en u mag zelf optreden.