Wat als mijn werkgever stopt: 5 fouten die uw dagvaarding vertragen

Situatie: uw werkgever stopt plotseling

U ontvangt een e-mail dat het bedrijf waar u werkt de deuren dichtklapt. De loonstrook van deze maand blijft uit en u heeft nog openstaande vakantiegeld en een onbetaalde factuur voor een cursus die u בשם het bedrijf heeft gevolgd. U besluit een dagvaarding aan te spannen bij de kantonrechter omdat het bedrag onder de € 25.000 blijft. De eerste stap is een correcte dagvaarding die alle verplichte onderdelen bevat.

Wat de kantonrechter verwacht van een dagvaarding

De kantonrechter behandelt vorderingen tot € 25.000 en u mag zichzelf vertegenwoordigen. Volgens artikel 111 Rv moet de dagvaarding de naam en woonplaats van partijen, de eis, de gronden van de eis en de bewijsmiddelen bevatten. Alle bijlagen worden doorlopend genummerd vanaf 1 en in een lijst van bijlagen opgenomen. De proceduretaal is Nederlands; een andere taal is alleen toegestaan onder strikte voorwaarden (art. 32 Rv).

Vijf fouten die uw indiening vertragen

1. Ontbrekende ondertekening

Een dagvaarding zonder handtekening van de eiser wordt door de griffie niet verwerkt. Zorg dat u het document fysiek of digitaal ondertekent voordat u het aan de deurwaarder geeft.

2. Geen deurwaarder voor betekening

De dagvaarding moet door een deurwaarder aan de gedaagde worden betekend voordat de zaak op de rol komt. Een eigen bezorging per post of e-mail voldoet niet. Schakel dus tijdig een deurwaarder in en bewaar het betekenningsbewijs.

3. Ontbrekende eis, gronden of bewijsmiddelen

Als de eis, de gronden van de eis of de middelen waarop de vordering berust ontbreken, keurt de rechter het stuk af. Vul elk veld volvolgens de checklists van de rechtspraak.nl en voeg alle relevante bewijsstukken toe (bijv. arbeidscontract, loonstrook, correspondentie).

4. Griffierecht niet betaald

Zonder betaling van het griffierecht wordt de zaak niet op de rol geplaatst. Het bedrag wordt door de rechtbank vastgesteld; betaal binnen de gestelde termijn en bewaar de betaalbevestiging.

5. Verkeerd gerecht of verkeerde taal

Indienen bij de kantonrechter terwijl het bedrag boven € 25.000 ligt, of een dagvaarding in het Engels zonder toestemming van de gedaagde, leidt tot afwijzing. Controleer altijd het bedrag en de woonplaats van de gedaagde om het juiste gerecht te kiezen.

Checklist voordat u indient

1. Dagvaarding volledig ingevuld en ondertekend.
2. Deurwaarder ingeschakeld voor betekening en inschrijving.
3. Griffierecht betaald en bewijs bewaard.
4. Alle bijlagen genummerd, gelijst en bij de dagvaarding gevoegd.
5. Juiste gerecht gekozen op basis van bedrag en woonplaats gedaagde.

Benodigde documenten in een overzicht

Wat te doen als de griffie uw stuk terugstuurt

Lees de brief van de griffie zorgvuldig; daarin staat precies wat ontbreekt of onjuist is. Verbeter alleen de aangewezen punten en dien het gecorrigeerde stuk opnieuw in, met een nieuwe ondertekening en eventueel een nieuwe betekening door de deurwaarder. Houd de termijnen in de gaten; een nieuwe indiening herstart de procedurutermijn.

Regeln die zich kunnen wijzigen

De hierboven beschreven regels gelden op het moment van schrijven. De rechtbank kan griffierechten, termijnen of formulierwijzigingen aanpassen. Raadpleeg altijd de actuele informatie op rechtspraak.nl of de website van de Rijksoverheid voordat u begint. De griffie heeft het laatste woord over de geldigheid van uw stukken.

*Bronnen: Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, art. 111 en 32, Rijksoverheid – procederen zonder advocaat.

Verder lezen

• Pakket kwijt vergoeding: welke route kiest u en wat heeft de kantonrechter nodig?
• Marktplaats oplichting door koper: stappenplan voor uw vordering
• Mijn werkgever stopt met zijn bedrijf: bewijsdossier opbouwen
• Bekijk je rechtbank
• Alle artikelen