- 01Andika maelezo ya matukio kwa mpangilio wa tarehe na hakikisha jumla ya madai haizidi KES 1,000,000.
- 02Weka pamoja fomu iliyosainiwa, nakala za hati za asili, na uthibitisho wa ada kabla ya kwenda rejista.
- 03Hudhuria mahakama mwenyewe na hati zote za asili; wakili hawaruhusiwi kwenye Mahakama ya Madai Madogo.
Maelezo ya Matukio: Kwa Nini Unahitaji Kusajili Madai
Mfanyakazi mwenye mkataba wa kawaida anakuta kuwa mwajiri haitoi malipo ya saa za ziada baada ya kazi ya ziada. Mahakama ya Madai Madogo inaruhusu mdai kuwasilisha madai hadi shilingi 1,000,000 bila wakili. Kwanza, andika maelezo ya matukio kwa mpangilio wa tarehe na sahihisha kila kipimo.
Gharama za Kuwasilisha na Ada ya Mahakama
Ada ya kuwasilisha haipo kwenye orodha ya bei iliyowekwa hapa; mahakama ndiyo inayoweka kiasi cha sasa. Angalia orodha ya ada kwenye tovuti ya Mahakama ya Madai Madogo au uliweke baraza la rejista. Usitumie fedha zilizopotea kwa ajili ya ada; hakikisha una rasilimali kamili kabla ya kuwasilisha.
Hati Unazohitaji Kwa Kuwasilisha Madai
| Hati | Nakala | Maelezo |
|---|---|---|
| Fomu ya Taarifa ya Madai (iliyosainiwa) | 1 kwa mahakama, 1 kwa mdaiwa, 1 kwa kumbukumbu | Inahitaji maelezo ya matukio kwa mpangilio wa tarehe |
| Hati za asili (mkataba, barua pepe, rekodi ya M-Pesa) | Nakala zilizohesabiwa kuanzia 1 | Viambatisho vinaorodheshwa kwenye orodha ya viambatisho |
| Uthibitisho wa ada au msamaha | Asili na nakala | Ikiwa una msamaha, weka nakala ya barua ya msamaha |
| Anwani kamili ya mdaiwa | Nakala moja | Inathamini kituo cha mahakama kinachohusika |
Hati zote zinapaswa kuwa kwenye karatasi A4, pembe 2.5 cm, na herufi za pointi 12. Mahakama haikubali hati zisizo kwa muundo huo.
Checklist ya Hatua kwa Hatua
- Kusanya hati zote za asili na nakala zilizohesabiwa.
- Kujaza fomu ya Taarifa ya Mda ili kamili na kusaini.
- Kuhesabu jumla ya madai na kuhakikisha haizidi KES 1,000,000.
- Kulipa ada ya kuwasilisha au kuwasilisha uthibitisho wa msamaha.
- Kuwasilisha seti kamili kwenye rejista ya Mahakama ya Madai Madogo.
- Kupokea namba ya madai na tarikio la kusikiliza.
- Kuhudhuria mahakama mwenyewe na hati zote za asili.
Maelezo ya Ushahidi na Viambatisho
Ushahidi wa msingi ni mkataba wa kazi, rekodi ya muda (timesheets), na barua pepe au ujumbe wa WhatsApp unaoyelekeza malipo ya saa za ziada. Rekodi za M-Pesa zinazonyesha malipo yaliyotolewa au hayakutolewa ni muhimu. Kila kambatisho kinapaswa kuwa na nambari ya mstari ili mahakama iweze kurejelea kwa urahisi. Kumbuka kuwa Mahakama ya Madai Madogo haikubali ushahidi usioandikwa kwa Kiingereza kwa kumbukumbu ya mahakama.
Mahali pa Kuwasilisha na Muda wa Kusubiri
Mda wa kuwasilisha unategemea eneo la mdaiwa; madai yanapaswa kuwasilishwa kwenye kituo cha mahakama kinachohudhuria eneo la mdaiwa au mahali anapofanya biashara. Baada ya kuwasilisha, rejista itakupa tarikio la kusikiliza kwa kawaida ndani ya wiki mbili hadi mwezi mmoja. Ikiwa kuna mabadiliko ya mahakama, fuata maagizo ya rejista.
Marejeleo na Rasilimali za Ziada
Ikiwa unahitaji msaada wa kuandaa hati, unaweza kutumia mwelekeo wa mwelekeo wa mahakama au mwongozo wa uandishi. Pia unaweza kuona mifano ya barua za kazi kwenye Barua ya Kazi ya Kiswahili. Kanuni zinabadilika mara kwa mara; daima angalia maelezo ya sasa kwenye tovuti ya Judiciary of Kenya.
Marejeleo: Small Claims Court Act, No. 2 of 2019 (sections 16, 18 and 25 to 32) – https://kenyalaw.org/; Small Claims Court Rules, 2022 – https://kenyalaw.org/; Judiciary of Kenya – https://www.judiciary.go.ke/.
Angalia muundo kabla ya kuwasilisha
Ona kile mahakama ya eneo lako inahitaji na kilicho ndani ya kifurushi kilichoandaliwa.
Maswali ya kawaida
Je, ninaweza kuwasilisha madai wa malipo ya saa za ziada bila wakili?
Ndiyo, Mahakama ya Madai Madogo inaruhusu mdai kutokea mwenyewe bila wakili. Unahitaji tu kuwasilisha hati zote zinazohitajika na kuhudhuria kusikiliza.
Ni gharama gani za kuwasilisha madai?
Ada ya kuwasilisha inatolewa na mahakama na inaweza kubadilika. Angalia orodha ya sasa kwenye tovuti ya Mahakama ya Madai Madogo au ulize rejista wakati wa kuwasilisha.
Ni hati gani zinazohitajika kwa madai wa malipo ya saa za ziada?
Unahitaji fomu ya Taarifa ya Mda iliyosainiwa, mkataba wa kazi, rekodi za muda, barua pepe au ujumbe wa WhatsApp, na rekodi za M-Pesa. Zote zinapaswa kuwa na nakala zilizohesabiwa.
Kama mdaiwa yupo eneo tofauti, ninaweza kuwasilisha wapi?
MdaI unapaswa kuwasilishwa kwenye kituo cha mahakama kinachohudhuria eneo la mdaiwa au mahali anapofanya biashara. Rejista itakusaidia kubainisha kituo sahihi.
Vyanzo rasmi
- Small Claims Court Act, No. 2 of 2019 (sections 16, 18 and 25 to 32) 2026-10-19
- Small Claims Court Rules, 2022 (procedure and forms of the Small Claims Court) 2026-10-19
- Civil Procedure Rules (Laws of Kenya) - pleadings and service 2026-10-19
- Judiciary of Kenya - Small Claims Court user guidance and court stations 2026-10-19
Taarifa za jumla kuhusu taratibu za mahakama. Si ushauri wa kisheria na haifanyi uhusiano wa wakili na mteja. Sheria hubadilika: angalia maelekezo ya sasa ya mahakama kabla ya kuwasilisha.