- 01Tüm delilleri numaralı, tarihli ve aynı sırada hem dijital hem kağıt olarak hazırlayın.
- 02Dilekçenizde her ek için numara ve kısa tanım yazın; hakim bu sırayı takip eder.
- 03Mahkeme yazı işlerinin güncel talimatlarını kontrol edin; kurallar değişebilir.
Somut bir senaryo
Ahmet, İstanbul’da bir dairenin boyasını bitiren ustaya 12.000 TL ödeme yapmadı. Usta whatsapp üzerinden “para gelmezse dava açarım” yazdı ve Ahmet şimdi avukatsız dava açmak için ne yapacağını araştırıyor. İlk adım, mahkemenin eline geçecek her kağıdı toplayıp düzenlemektir.
Neden delil dosyası hayat kurtarır
Mahkeme hakiminiz dosyayı açtığında ilk bakışta ne gördüğü, sürecin gidişatını belirler. Eksik veya karışık bir dosya, erteleme kararı veya hatta reddedilme riski doğurur. Kurallar değişebilir, bu yüzden daire başkanlığı veya mahkeme yazı işleri müdürlüğünün güncel talimatlarını da kontrol edin.
Hangi belgeleri toplayacaksınız
Aşağıdaki tablo, en sık istenen evrakları ve hangi amaçla kullanıldığını özetler.
| Belge Türü | Ne Zaman Gerekir | Notlar |
|---|---|---|
| İmzalı sözleşme / teklif formu | İlişkinin varlığını kanıtlamak için | Her iki tarafın imzası olmalı |
| Fatura, makbuz, banka havale dekontu | Ödemenin yapıldığını veya yapılmadığını göstermek için | Orijinal veya onaylı fotokopi |
| WhatsApp / e-posta yazışmaları | Tarafların niyetini ve hatırlatmaları için | Ekran görüntüsü yeterli, tarih görünmeli |
| Uzman raporu / tespit tutanağı | İşin kalitesi veya hasar miktarı tartışılıyorsa | Belediye veya özel uzman raporu |
| Tebligatname ve icra takip dosyası numarası | Önce icra yolu denenmişse | İcra müdürlüğünden alınan belge |
Dosya adlandırma ve sıralama kuralı
Dosyaları bilgisayarınızda ve yazdırdığınız klasörde aynı sırada tutmak, hem size hem de yazı işlerine kolaylık sağlar. Şu numaralı sırayı izleyin:
1. 01_Sozlesme_Teklif.pdf
2. 02_Fatura_Makbuz_Havale.pdf
3. 03_Yazisma_WhatsApp_Email.pdf
4. 04_Uzman_Raporu_Tespit.pdf
5. 05_Tebligatname_Icra.pdf
6. 06_Dava_Dilekcesi.pdf
Her dosya adında tarih (YYYYMMDD) ekleyin, örneğin 01_Sozlesme_Teklif_20261015.pdf.
Mahkeme dosyayı nasıl inceler
Hakim önce dava dilekçesini, ardından ekleri sırayla okur. Dilekçede belirttiğiniz delil numaraları ile eklerin sırası birebir uyuşmalıdır. Aksi takdirde “delil eksik” notuyla dosya yan komisyona gider ve süresiz durur. Bu yüzden dilekçenizde “Ek‑1: Sözleşme, Ek‑2: Fatura…” şeklinde atıf yapın.
Sık yapılan hatalar ve nasıl önlenir
- Orijinal belge yok, sadece fotokopi: Mahkeme orijinali isteyebilir; elinizde orijinal varsa yanınızda bulundurun.
- Tarihsiz yazışma ekran görüntüleri: Tarih ve saat görünmeli, aksi halde delil değeri zayıflar.
- Dilekçede ek listesi yok: Her ek için numara ve kısa açıklama yazın.
- Harç ve masraf ödemesi unutulmuş: Harç ödeme belgesini de ek 06 olarak ekleyin.
Son kontrol listesi (yazdırıp imzalayın)
- Tüm ekler numaralı ve isimlendirilmiş mi?
- Dilekçede ek numaraları doğru mu?
- Harç ve masraf makbuzu ekte var mı?
- Orijinal belgeler yanınızda mı?
- Mahkeme yazı işleri çalışma saatlerine göre teslim tarihi planlandı mı?
İlgili yazılar ve sonraki adımlar
Daha önce yayımladığımız Alacak Davası Masrafları: Dava Açmadan Önce Nelere Hazırlanmalı yazısı masraf hesaplamasında yardımcı olur. Dilekçe hazırlarken sık hataları önlemek için Dava Dilekçesi Örneği: Reddedilen 5 Hata başlıklı makaleyi inceleyin. Eğer önce icra yolu denemek isterseniz İcra Takibi Nasıl Başlatılır: Adım Adım Dosya Hazırlığı rehberi işinizi kolaylaştırır.
Başvurmadan önce biçimi kontrol edin
Bölgenizdeki mahkemenin ne istediğini ve hazır paketin neler içerdiğini görün.
Sık sorulan sorular
Avukatsız dava açmak için mutlaka orijinal belge mi gerekiyor?
Mahkeme orijinali isteyebilir; fotokopi yeterli olsa da orijinali yanınızda bulundurmak güvenlidir.
WhatsApp yazışmaları delil sayılır mı?
Evet, tarih ve taraf isimleri görünen ekran görüntüleri delil olarak kabul edilir.
Harç ödemesi nasıl yapılır?
Harç ve masraf miktarını mahkeme kasasından veya e‑ödeme sisteminden ödeyip makbuzu eklerinize ekleyin.
Dosya reddedilirse ne yapmalıyım?
Red sebebini yazı işlerinden öğrenin, eksik belgeyi tamamlayıp yeniden başvuru yapın; süreler yeniden başlar.
Mahkeme usulüne ilişkin genel bilgiler. Hukuki tavsiye değildir ve avukat-müvekkil ilişkisi doğurmaz. Kurallar değişir: başvurmadan önce mahkemenin güncel talimatlarını kontrol edin.