- 01Teken die vorm met ink voor indiening en bewaar 'n getekende afskrif.
- 02Kies die hof wat jou eisbedrag en jurisdiksie dek, anders word die vorm geweier.
- 03Verskaf 'n geldige fisiese adres vir betekening en betaal die baljufooi meteen.
Hoekom jou intekening kanselleer word
Jy sit by die griffier se balie met jou klein-eis-vorm en hoor dat die intekening kanselleer is omdat 'n handtekening ontbreek. Dit gebeur meer as wat mense dink, en die meeste foute is vinnig te voorkom. Die griffier volg streng die Reëls van die Klein Eise Howe en enige afwyking lei tot terugbesorging.
Fout 1: Ontbrekende handtekening
Die vorm moet met ink geteken word voordat jy dit inlewer. 'n Elektroniese handtekening of 'n voorgetekende naam word nie aanvaar nie. As jy die handtekeninglyn oorslaan, sal die klein eise hof die dokument nie aanvaar nie. Los die vorm ongeteken tot jy by die kantoor is, en teken dan in die teenwoordigheid van die klerk.
Fout 2: Eisbedrag bo hof se limiet
Die Klein eise hof hanteer eise tot R20 000 en die distrikshof tot R200 000. As jou eisbedrag die limiet oorskry, word die vorm geweier sonder verdere verduideliking. Kontroleer die bedrag voordat jy die vorm invul en kies die regte hof. As jy onseker is, vra die griffier vir die huidige bevoegdheidsgrense.
Fout 3: Verkeerde jurisdiksie of distrik
Die eis moet in die distrik ingedien word waar die verweerder woon of waar die oorsaak van aksie ontstaan het. Indien jy in 'n ander distrik indien, sal die griffier die vorm terugstuur. Gebruik die adres waar die verweerder werklik gevind kan word, nie 'n posbus nie. Hierdie reël geld vir beide die klein eise hof en die distrikshof.
Fout 4: Geen adres vir betekening
Sonder 'n straatadres of werkplek waar die verweerder betekend kan word, kan die griffier nie 'n dagvaarding uitreik nie. Die dokument word dan terugbesorg en geen hofdatum word bepaal nie. Skryf 'n volledige fisiese adres en, as moonlik, 'n telefoonnommer vir die balju. As jy die adres nie weet nie, doen 'n soektog voordat jy indien.
Fout 5: Verkeerde vorm of ontbrekende besonderhede
Die klein eise hof vereis die voorgeskrewe vorm uit die Reëls van die Klein Eise Howe; die distrikshof vereis besonderhede van eis op 'n dagvaarding. As jy die verkeerde vorm gebruik of velde soos die eisbedrag, berekening of regsoort oorslaan, word die intekening kanselleer. Laai die regte vorm af by die Departement van Justisie se selfhulpblad.
Vinnige kontrollys voor indiening
- Kontroleer dat die vorm die korrekte hofvorm is (klein eise hof of distrikshof).
- Vul die volle name en adres van eiser en verweerder in.
- Skryf die eisbedrag in rand en wys hoe dit bereken is.
- Teken met ink op die handtekeninglyn en druk jou naam en kennisgewingsadres daarunder.
- Maak een oorspronklike plus twee afskrifte (een vir die verweerder, een vir jou lêer).
- Hef alle annexure by, nommer hulle vanaf 1 en sleep 'n indeksblad in.
- Betaal die vereiste baljufooi vir betekening en bewaar die kwitasie.
Benodigde dokumente en hoe om te rangskik
| Dokument | Hoeveelheid | Opmerking |
|---|---|---|
| Voorgeskrewe vorm (klein eise hof) of besonderhede van eis (distrikshof) | 1 oorspronklik + 2 afskrifte | Moet geteken wees |
| Annexure (kontrakte, fakture, kommunikasie) | Soeveel as nodig | Genummer 1, 2, 3… |
| Indeks van annexure | 1 | Lys datum en beskrywing |
| Bewys van betaling van baljufooi | 1 kwitasie | Hou vir jou eie rekord |
| Adresbewys van verweerder (byvoorbeeld rekening of huurkontrak) | 1 | Vir betekening |
Wat doen as jou vorm al verwerp is
As die griffier jou vorm teruggee, lees die terugvoeringbrief versigtig – dit dui gewoonlik op die presiese fout. Reg die fout, maak nuwe afskrifte en dien weer in. Onthou dat reëls kan verander; die griffier se huidige instruksies is altyd die finale maatstaf. Vir meer stap‑vir‑stap hulp sien ons dagvaarding uitreiken: jou eis-pakket dokument vir dokument en akte van uitreiking dagvaarding: 5 foute wat jou indiening vertraag.
*Bronne: Small Claims Courts Act 61 of 1984, Rules of the Small Claims Courts, Department of Justice self‑help.
Lees verder
Kontroleer die formaat voor jy indien
Kyk wat die hof in jou streek vereis en wat 'n voorbereide pakket bevat.
Algemene vrae
Wat gebeur as my eisbedrag R25 000 is?
Dan moet jy in die distrikshof indien, want die klein eise hof se limiet is R20 000. Die griffier sal die klein-eis-vorm nie aanvaar nie.
Kan ek 'n e-posadres as betekeningadres gebruik?
Nee, die griffier vereis 'n fisiese straatadres of werkplek waar die balju die verweerder kan vind.
Hoeveel afskrifte moet ek by die griffier inlewer?
Een oorspronklike plus twee afskrifte: een vir die verweerder, een vir jou eie lêer.
Wat as ek die verkeerde vorm gebruik het?
Die vorm word teruggestuur. Laai die korrekte vorm af by die Departement van Justisie se selfhulpblad en dien weer in.
Amptelike bronne
- Constitution of the Republic of South Africa, 1996, section 6 (official languages) 2026-10-19
- Small Claims Courts Act 61 of 1984 2026-10-19
- Rules of the Small Claims Courts (prescribed forms under the Small Claims Courts Act 61 of 1984) 2026-10-19
- Magistrates' Courts Act 32 of 1944 and the Rules of the Magistrates' Courts 2026-10-19
Algemene inligting oor hofprosedures. Nie regsadvies nie en skep geen prokureur-kliëntverhouding nie. Reëls verander: kontroleer die hof se huidige instruksies voor jy indien.