Klein eisehof procedure: bou jou bewyslêer

Sit die bewyse bymekaar voor jy die vorm vul

Thandi het R4 500 aan 'n Facebook Marketplace verkoper oorbetaal vir 'n yskas wat nooit aangekom het nie. Sy het die betaling, die boodskappe en 'n skermskoot van die advertensie — maar alles het op haar selfoon gesit toe sy by die klein eisehof aankom. Die kommissaris wou weet wat haar claim is, hoe sy die bedrag bereken het, en watter dokumente sy steun.

Die klein eisehof procedure gaan nie oor mooi woorde nie. Dit gaan oor 'n bewyslêer wat die hof kan lees sonder dat jy eers iets hoef te verduidelik. In hierdie hof verskyn die partye persoonlik en lei 'n kommissaris die verrigtinge, so jou dokumente doen die praat vir jou.

Wat die hof eintlik lees

Die griffier kyk eers na die voorgeskrewe vorm, die handtekening en die adresse. Daarna kom die aanhangsels: elke dokument waarop jy steun, genommer vanaf 1 en gelys op 'n indeksbladsy met die datum van elke dokument. Die kommissaris lees daardie indeks en blaar dan deur die aanhangsels in dieselfde volgorde.

As die volgorde en die datums nie klop nie, moet die kommissaris vrae vra wat jy op die dag self moet beantwoord. Dit kos tyd en dit laat jou saak swakker klink. Reël die lêer so dat dit vanself lees.

Die ses dokumente wat jy amper altyd nodig het

Hier is die kern van 'n bewyslêer vir 'n tipiese klein eisehof claim:

• Die kontrak of aanbod — 'n WhatsApp-boodskap, 'n Facebook Marketplace-klets, 'n kwotasie of 'n mondelinge ooreenkoms neergeskryf met datum en name.
• Die bewys van betaling — 'n bankuittreksel, 'n SnapScan- of PayFast-kwitansie, of 'n oorwysingsbewys.
• Die faktuur of kwitansie — wat die bedrag en die datum van die skuld bevestig.
• Korrespondensie — jou e-posse of boodskappe waarin jy die ander party waarsku en 'n antwoord vra.
• Foto's of skermskuite — met die datum duidelik sigbaar, nie net die prentjie sonder konteks nie.
• Die berekening van die claim — 'n kort bladsy wat wys hoe jy by die randbedrag uitkom.

Hou die oorspronklike by die huis. Jy sit afskrifte in die lêer, een vir die hof en een vir die ander party.

Noem lêers soos die hof dit lees

Noem elke lêer met die aanhangselnommer eerste: 01-kwitansie-2026-03-14.pdf, 02-whatsapp-gesprek.pdf, 03-foto-yskas.pdf. Die nommer moet ooreenstem met die indeksbladsy, en die datum moet die datum van die dokument wees — nie die dag toe jy dit afgelaai het nie.

Hou een lêer oop op jou rekenaar en een op 'n USB-stokkie. Druk alles op A4-papier met 2,5 cm kantlyne, 12 punt lettertipe en 1,5 reëlspasiëring, met paragrawe aaneenlopend vanaf 1 genommer. Die hof se rekord word in Engels gehou, so 'n dokument in 'n ander taal het 'n vertaling nodig.

Vyf sneller om jou bewyslêer reg te kry

1. Skryf die Statement of the facts af in chronologiese volgorde: wat het gebeur, wanneer, en wat het die ander party gesê.
2. Skryf die Relief sought neer — die presiese bedrag in rand en hoe jy dit bereken het.
3. Nommer elke dokument as 'n Annexure en sit dit op die Index of annexures met die datum.
4. Teken die vorm met ink, sit jou naam in drukletters en die adres waarnheen kennisgewings moet gaan daaronder.
5. Vra die griffier watter filing fee vir die balju betaalbaar is om die service of the summons te doen, en bring daardie bedrag saam.

Sonder die betaling word die dagvaarding nie betekend nie en word daar geen datum bepaal nie. Vra ook die griffier watter hof se klein eisehof procedure in jou saak geld en of die huidige syfer in jou distrik verander het.

Wat die griffier terugstuur

Die meeste vorme word terugbesorg omdat die dokument nie onderteken is nie, omdat die eisbedrag bo die limiet van die hof is, of omdat daar geen adres is waar die ander party betekend kan word nie. 'n Ander rede is dat die saak in 'n distrik ingedien is wat geen jurisdiksie oor die ander party of die plek van die gebeurtenis het nie.

Kyk na jou eie lêer met dié lys voor jy by die balie aankom. Dit spaar 'n rit en 'n week se vertraging.

Wanneer jy die lêer moet hersien

Hersien die bewyslêer die aand voor die sitting. Lees die Statement of the facts hardop en kyk of elke stelling deur 'n Annexure gedek word. As jy iets nie kan wys met 'n dokument nie, skryf dit af as iets wat jy mondeling moet sê.

Reëls verander, en die hof se huidige instruksies beheer. Bevestig die bedrag, die vorm en die betekening by die griffier se kantoor voor jy indien.

Ná die sitting

As die kommissaris 'n uitspraak lewer, hou 'n afskrif daarvan by die lêer. As die ander party nie voldoen nie, vra die griffier watter stappe vir uitvoering in jou saak geld. Die huidige instruksies van die hof beheer hierdie volgende stap.

Vir meer hulp met die voorbereiding, kyk na die voorbereidingsvloei en die gids vir die klein eisehof. Jy kan ook die artikelindeks vir meer stukke raadpleeg, of na die how-it-works blad kyk om te sien hoe hierdie diens werk.

Verwante hulpbronne

Die Wet op Klein Eise Howe 61 van 1984 en die Reëls van die Klein Eise Howe bevat die voorgeskrewe vorme. Die Departement van Justisie publiseer die huidige vorme en selfhulp-blaaie.

Lees ook die bewyslêer-stuk vir 'n kort oorsig van wat jy nodig het.