Gwasanaethu dogfennau llys: camau trydanol ar gyfer hawliad bach

Gwnaeth eich cleient beidio talu am waith adnewyddu yn Caerdydd

Mae Sarah, peirianydd adeiladu hunan-gyflogedig o Gaerdydd, wedi cyflwyno hawliad bach am £4,800 er mwyn cael arian yn ôl gan gwsmer nad yw wedi talu am waith cyn y gaeaf. Mae'r ffurflen hawlio a manylion hawliad yn barod, ond rwy'n gwybod bod llawer o bobl yn methu ar y cam nesaf: gwasanaethu dogfennau llys ar y diffynnydd.

Os nad yw'r dogfennau'n cyrraedd y diffynnydd yn y dull a'r amser a ragnodir, gall y llys gwrthod eich hawliad neu oedi y broses. Dyma sut i sicrhau bod popeth yn rhedeg yn glir o'r cychwyn.

Beth yw gwasanaethu dogfennau llys?

Gwasanaethu dogfennau llys yw’r broses o roi copïau swyddogol o’r ffurflen hawlio, manylion hawliad, a datganiad gwirionedd i’r diffynnydd fel y gellid eu hysbysu bod hawliad wedi’i chyflwyno. Mae hyn yn gofyniad statudol o dan Reolau Gweithdrefn Sifil (CPR) 6. Mae’r llys yn disgwyl i chi roi tystiolaeth bod gwasanaeth wedi digwydd – felly rhaid cadw cofnodion uniongyrchol.

Cyn i chi ddechrau: rhestr gwirio

Cyn anfon unrhyw beth, gwiriwch eich bod gennych y canlynol. Mae’r rhestr hon yn achub amser a thrafferth wrth gefn.

1. Ffurflen hawlio wedi’i chwblhau (N1 neu’r un ar-lein drwy MCOL)
2. Manylion hawliad wedi’u rhifo paragraffau
3. Datganiad gwirionedd wedi’i lofnodi a’i ddyddio gan y hawlydd
4. Copïau digonol: un i’r llys, un i bob diffynnydd, un i chi
5. Ffi’r llys daledig neu gais am gymorth ffioedd
6. Cyfeiriad gwasanaeth cyfredol eich hun
7. Enw a chyfeiriad llawn y diffynnydd

Dulliau gwasanaeth a phryd maen nhw’n cymhwyso

Mae’r lleisiau uchod yn seiliedig ar CPR 6 a Pheiriannau Gweithdrefn 6A. Gwirwch bob amser y cyfarwyddiadau diweddaraf ar wefan y llys.

Trefn rhifedig: sut i wasanaethu cam wrth gam

1. Printiwch y dogfennau ar bapur A4, ymylon 2.5 cm, teip 11 pwynt o leiaf.
2. Rhifwch bob tudalen a pharagraffau yn y manylion hawliad.
3. Atodiadau: rhifwch 1, 2, 3… a chreu tudalen fynegai atodiadau.
4. Llofnwch y datganiad gwirionedd – rhaid bod ei benodau yn unol â CPR 22.
5. Dewiswch y dull gwasanaeth (gweler y tabl uchod).
6. Gwasanaethwch ar y diffynnydd a chofnodwch y dyddiad a’r dull.
7. Llenwch dystysgrif gwasanaeth (N215) – rhaid ei lofnodi gan y sawl a gwasanaethodd.
8. Anfonwch y gwreiddyn i’r llys gyda’r ffi (os heb ei dalu eto) a chadw copi.
9. Cofnodwch y rhif hawliad a ddyfynnir gan y llys ar bob dogfen dilynol.

Y dystysgrif gwasanaeth: beth rhaid bod ynddo

Mae’r tystysgrif gwasanaeth (form N215) yn y dogfen a brofi i’r llys bod gwasanaeth wedi digwydd. Rhaid bod ganddo: - Enw llawn y diffynnydd a’i gyfeiriad - Dyddiad a phryd gwasanaeth - Dull gwasanaeth (post, llaw i law, cleifwr proses, e-bost) - Enw a llofnod y sawl a gwasanaethodd - Datganiad gwirionedd ar y dystysgrif ei hun

Os byddwch chi’n gwasanaethu eich hun, cofiwch nad yw’r llys yn derbyn “cofia’r post” fel prawf dibynadwy – defnyddiwch gofnod cyflogedig neu gleifwr proses os yw’r swm yn bwysig.

Camau cyffredin a sut i’w hoedi

• Datganiad gwirionedd heb lofnod: rhaid llofnodi a dyddio.
• Paragraffau heb eu rhifo: ni all y barnwr na’r diffynnydd gyfeirio at bwyntiau penodol.
• Dim cyfeiriad gwasanaeth ar y ffurflen hawlio: rhaid roi lle i’r llys a’r diffynnydd anfon dogfennau.
• Fformat anghywir: papur nid A4, ymylon rhy bychan, teip rhy bach.
• Gwasanaeth hwyr: rhaid gwasanaethu cyn y dyddiad terfyn a ragnodir gan y llys (fel arfer 4 mis o ddyddiad cyflwyno).

Beth digwydd ar ôl gwasanaethu

Unwaith y caiff y diffynnydd eu hysbysu, mae ganddynt 14 diwrnod i ymateb (neu 28 os ydynt yn cymhwyso am estyniad). Os nad ydynt yn ymateb, gallwch wneud cais am barn rhagosodedig. Os ydynt yn ymateb, bydd y llys yn cyfeirio’r achos i drwyberthynas neu i wrandawiad. Mae’r rheolau yn newid o bryd i’w gilydd, felly gwirwch y cyfarwyddiadau presennol ar GOV.UK neu gyda’r clerc.

Lle i gael help os ydych chi’n methu

Os ydych yn ansicr o unrhyw gam, gallwch: - Defnyddio’r llif paratoi ar-lein ar ein gwefan - Cysylltu â’r clerc llys sirol lleol - Holi am gyfieithydd os ydych am ddefnyddio’r Gymraeg yn y gwrandawiad (rhaid rhoi rhybudd cynnar i’r llys o dan CPR 5.6)

Dim cyngor cyfreithiol yma – dim ond gwybodaeth gyffredinol i helpu chi yn symud ymlaen.

Darllen mwy

• Llys Sirol Cymru: o anfoneb heb ei thalu i'r gwrandawiad
• Gwneud cais am arian yn ôl: 5 cam i osgorddio
• Tystiolaeth ar gyfer llys: beth mae'r llys yn ei ofyn fesul maes
• Gweld eich llys
• Pob erthygl