Gwneud cais am arian yn ôl: camau llys sirol

Mae Sioned yn cael £2,300 oddi wrth gontractor adeiladu nad yw wedi cwblhau’r gwaith ar yr adeilad newydd ym Mhontypridd. Mae hi eisiau gwneud cais am arian yn ôl trwy’r trac hawliadau bach yn y Llys Sirol.

Dogfennau sylfaenol sydd ei angen

Mae’r llys yn disgwyl y set canlynol o ddogfennau cyn derbyn y hawliad:

• Ffurflen hawliad a manylion hawliad (N1)
• Datganiad Gwirionedd a llofnodwyd gan yr hawlydd
• Copïau i’r llys ac i bob diffynnydd
• Ffi’r llys neu gais am gymorth â chostau
• Tystysgrif Gwasanaeth ar gyfer pob dogfen a gwasanaethwyd
• Atodiadau a rifwyd 1, 2, 3… gyda thudalen fynegai
• Copi o’r contract ysgrifenedig (os berthnasol)

Camau rhifedig i fewnosod y hawliad

1. Llenwch y ffurflen N1 gyda manylion llawn yr hawliad, gan gynnwys swm penodol a chyfeiriad gwasanaeth.
2. Llofnodwch y Datganiad Gwirionedd ar y dudalen bellach, gan sicrhau bod y geiriau “I believe that the facts stated are true” yn cael eu cyfieithu’n “Credaf fod y ffeithiau a nodwyd yn wir”.
3. Talu’r ffi’r llys neu gyflwyno cais am remission os ydych ar incwm isel; mae’r swm yn cael ei osod gan y llys, felly gwiriwch y cyfrif presennol.
4. Anfonwch gopïau i’r llys a phob diffynnydd trwy’r post neu drwy wasanaeth electronig, a chadwcof y proff gwasanaeth.
5. Cofrestrwch y Rhif Hawliad a dychwelir gan y llys a gwisgwch ef ar bob dogfen dilynol.

Mae’r rheolau yn newid yn aml, felly gwelwch y canllawiau diweddaraf ar Civil Procedure Rules, Part 27 a Practice Direction 5A.

Trefnu’r ffi a chymorth â chostau

Os nad ydych yn gallu talu’r ffi, gallwch wneud cais am remission gan ddefnyddio ffurflen EX160. Mae’r llys ynystyried eich incwm, eich costau bywyd a unrhyw fudd-daliadau. Cofiwch gynnal copïau o’r ffurflen a’r proff dalu.

Gwasanaethu dogfennau i’r diffynnydd

Rhaid gwasanaethu’r ffurflen N1 a’r Datganiad Gwirionedd ar y diffynnydd o fewn 4 mis i ddyddiad y ffeilio. Gallwch ddefnyddio post cofnodedig, cyflwyno trwy law, neu wasanaeth electronig os yw’r diffynnydd yn cytuno. Cadwch y Tystysgrif Gwasanaeth (N215) fel prawf.

Mae’r proses hon yn cael ei ddisgrifio’n fanylach yn Civil Procedure Rules, Part 22.

Cofnodi dyddiadau a chadw copïau

• Nodwch y dyddiad a’r dull gwasanaeth ar y Tystysgrif Gwasanaeth.
• Cadwch gopi o bob dogfen a anfonwyd, gan gynnwys y ffurflen N1, Datganiad Gwirionedd, a’r contract.
• Defnyddiwch ffeil gyda thabiau ar gyfer pob diffynnydd i osgoi camgymeriadau.

Camau dilynol ar ôl ffeilio

Ar ôl derbyn y Rhif Hawliad, bydd y llys yn anfon hysbysiad i’r diffynnydd. Mae gan y diffynnydd 14 diwrnod i ymateb (neu 28 os yw’n byw y tu allan i Gymru a Lloegr). Os nad yw’n ymateb, gallwch wneud cais am dyfarniad llawn. Os yw’n ymateb, bydd y llys yn trefnu gwrandawiad neu gyfarfod cyfarwyddyd.

Mae mwy o gynnwys ar y paratoi hawliad a’r tystiolaeth ar gyfer llys sirol ar gael drwy’r dolenni isod.

Dolenni cymorth

• Llys Sirol – gwybodaeth gyffredinol am y llys
• Paratoi hawliad – llwybr arweinyddol i fewnosod eich hawliad
• Tystiolaeth ar gyfer llys sirol – sut i drefnu eich dystiolaeth
• Ffioedd llys sirol – manylion costau a remission
• Ffurflen hawliad llys – camgymeriadau cyffredin i’w osgoi