Dagvaarding kantonrechter: 5 fouten die uw zaak vertragen

U hebt een factuur gestuurd, gebeld, gemaild – en nog steeds geen geld. U besluit naar de kantonrechter te stappen. U zoekt op 'dagvaarding kantonrechter' en ziet dat u het zelf mag doen. Maar een dagvaarding die niet klopt, wordt niet behandeld of komt weken later op de rol. Dit zijn de vijf fouten die u kunt voorkomen.

1. Geen deurwaarder voor de betekening

De dagvaarding moet door een deurwaarder aan de gedaagde worden betekend. Dat is niet vrijblijvend. Zonder betekening is er geen geldige dagvaarding en kan de zaak niet starten.

De deurwaarder zorgt ook voor de inschrijving bij de rechtbank. U kunt de dagvaarding dus niet zelf per post versturen. Schakel een deurwaarder in zodra uw stuk klaar is. De kosten van de deurwaarder zijn voor u, maar dat hoort bij de procedure.

2. De eis, gronden en middelen ontbreken

Artikel 111 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering bepaalt wat er in de dagvaarding moet staan: naam en woonplaats van partijen, de eis, de gronden daarvan en de middelen waarop de vordering berust. Ook een lijst van bewijsmiddelen en bijlagen hoort erbij.

Schrijf niet alleen 'ik wil mijn geld'. Noem het bedrag, hoe u dat hebt berekend, en de stukken die dat bewijzen: de factuur, de offerte, de correspondentie. Zonder die grondslag kan de rechter uw vordering niet beoordelen en wordt het stuk teruggestuurd.

3. Griffierecht niet op tijd betaald

Na de betekening stuurt de griffie een nota voor het griffierecht. Betaal dat binnen de termijn die de rechtbank noemt. Doet u dat niet, dan wordt de zaak niet op de rol geplaatst.

Het griffierecht is een vast bedrag dat de overheid jaarlijks vaststelt. Kijk op de site van de Rijksoverheid of de rechtbank voor het actuele tarief. Zet de betaaldatum in uw agenda; uitstellen kan maanden kosten.

4. Verkeerde rechtbank of verkeerde rechter

De kantonrechter behandelt vorderingen tot € 25.000. Daarboven is de rechtbank (sector civiel) bevoegd, en daar is een advocaat verplicht. Ook de woonplaats van de gedaagde kan bepalen welke rechtbank bevoegd is.

Controleer voor u begint of uw vordering onder de grens van € 25.000 valt en of u bij de juiste rechtbank aanklopt. De griffie kan u niet helpen met juridisch advies, maar de rechtspraak.nl-site heeft formulieren en uitleg.

5. Opmaak en ondertekening niet op orde

De dagvaarding moet op A4, met marges van 2,5 cm rondom, lettertype 12 punten, regelafstand 1,5 en doorlopend genummerde alinea's. Die opmaak is niet voor de sier; de griffie gebruikt de alineanummers om naar onderdelen te verwijzen.

Onderteken de dagvaarding met pen. Een ongetekend stuk wordt niet verwerkt. Vul ook de naam en het adres voor betekeningen in, en het zaaknummer zodra de griffie dat toekent. Bewaar een kopie van de betekende dagvaarding en zet het zaaknummer op elk later stuk.

De vijf fouten in een checklist

• Laat de dagvaarding betekenen door een deurwaarder.
• Vermeld de eis, gronden en middelen, met een lijst van bewijsmiddelen en bijlagen.
• Betaal het griffierecht binnen de termijn van de rechtbank.
• Check of de kantonrechter bevoegd is (vordering tot € 25.000) en of u bij de juiste rechtbank bent.
• Gebruik de juiste opmaak, onderteken het stuk en bewaar een kopie.

Waar vindt u meer hulp?

Deze site biedt een stapsgewijze voorbereiding voor uw dagvaarding: /nl/nl/prepare/. U vindt er ook een overzicht van de rechtbanken: /nl/courts/. Voor algemene uitleg over de procedure zonder advocaat: /nl/how-it-works/. En lees ook het artikel over de taal van de dagvaarding: /nl/articles/taal-dagvaarding-fouten-afwijzing/.

De officiële regels staan in het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, artikel 111 en artikel 32. Raadpleeg altijd de actuele instructies van de rechtbank; regels kunnen veranderen.

Verder lezen

• Kantonrechter (vorderingen tot € 25.000)
• Bekijk je rechtbank
• Alle artikelen