Messa in mora prima della causa: documenti e passaggi per il fascicolo

La situazione concreta

Mario, libero professionista a Bologna, ha emesso una fattura da 4.200 € a un cliente che non paga da tre mesi. Prima di rivolgersi al Giudice di Pace deve inviare una messa in mora prima della causa completa e senza errori.

Cos'è la messa in mora prima della causa

La messa in mora prima della causa è l'atto formale con cui l'attore invita il convenuto a pagare entro un termine preciso, sotto pena di citazione. Serve a dimostrare la volontà di risolvere la controversia senza giudizio e a fissare il dies a quo per gli interessi. Secondo l'art. 7 c.p.c. la competenza per valore spetta al Giudice di Pace fino a 10.000 € (25.000 € per danni da circolazione) e l'art. 82 c.p.c. ammette la difesa personale. Le regole possono cambiare: verifica sempre le istruzioni attuali del tribunale.

Documenti indispensabili: checklist

1. Atto di citazione sottoscritto a mano con nome in stampatello, residenza e recapito.
2. Esposizione dei fatti numerata e conclusione chiara (importo richiesto, interessi, spese).
3. Copia della fattura o del contratto non pagato.
4. Prova della consegna della fattura (ricevuta PEC, raccomandata A/R, consegna a mano con firma).
5. Lettera di messa in mora già inviata al debitore (con data e ricevuta di ritorno).
6. Relata di notificazione della lettera di messa in mora.
7. Contributo unificato versato (ricevuta di pagamento) o istanza di patrocinio a spese dello Stato.

Tabella dei documenti e loro ruolo

Preparazione dell'atto di citazione

Redigi l'atto in italiano, con indice degli allegati numerato progressivamente (art. 122 c.p.c.). Allega una copia per ogni convenuto e conserva l'originale per il fascicolo. Se usi un modello, adatta i campi: dati anagrafici, valore della causa, competenza per territorio (domicilio del convenuto). Per approfondire la sequenza esatta nel caso di fattura non pagata, consulta Fattura non pagata: la sequenza esatta per il decreto ingiuntivo.

Errori comuni che bloccano il deposito

• Atto non sottoscritto o firma illeggibile.
• Deposito presso giudice incompetente per valore o territorio.
• Allegati senza indice numerato o con numerazione discordante tra le copie.
• Indirizzo del convenuto mancante o incompleto.
• Documenti in lingua straniera senza traduzione giurata.
• Utilizzo di ricorso al posto dell'atto di citazione (o viceversa). Per una panoramica degli errori più frequenti, vedi Prove processo civile: i 5 errori che bloccano il deposito.

Prossimi passi dopo la notifica

1. Attendi il termine per la costituzione del convenuto (solitamente 20 giorni dalla notifica).
2. Se il convenuto non si costituisce, chiedi la dichiarazione di contumacia.
3. Presenta eventuali memorie integrative entro i termini fissati dal giudice.
4. Partecipa all'udienza di discussione portando copia di tutti gli allegati.
5. In caso di decreto ingiuntivo, verifica la lista completa dei documenti necessari in Decreto ingiuntivo: la lista completa dei documenti per il fascicolo.

Risorse utili

Oltre alle guide citate, puoi consultare le guide procedurali brevi per modelli di atto e calcolo del contributo unificato.