Eis instel sonder prokureur: wat die hof van jou vra

'n Klein eise hof-dagvaarding verskyn nie uit die lug nie. Jy moet op die voorgeskrewe vorm alles invul wat die hof later gaan vra: wie die partye is, hoeveel geld word geëis, waarom en hoe die bedrag bereken is. Die volledige adres van die verweerder en 'n korrekte handtekening is nie besonderhede nie; sonder dié kan die griffier die dagvaarding nie beteken nie.

Hier is 'n veld-vir-veld verduideliking van hoe om eis instel sonder prokureur en watter besonderhede op die vorm moet verskyn.

Kies die regte hof vir jou eis

In die Klein Eise hof kan 'n eis van tot R20 000 ingevolge die Wet op Klein Eise Howe 61 van 1984 aanhoor word. Die verrigtinge word deur 'n kommissaris gelei en die partye verskyn persoonlik. Jy mag jouself verteenwoordig; 'n prokureur is nie verpligtend nie.

'n Distrikslanddroshof kan 'n eis van tot R200 000 aanhoor. Die huidige bedragbevoegdheid moet voor indiening by die griffier se kantoor bevestig word. Die twee grense is dus baie verskil, en die keuse bepaal watter vorm en prosedure jy moet gebruik.

Die hofblad vir hierdie jurisdiksie is 'n goeie beginpunt om na te gaan watter hof by jou saak hoort. Die beginsel is eenvoudig: as die bedrag bo die limiet van die hof val, kan daardie eis nie daar gehanteer word nie.

Die voorgeskrewe vorm en die partye

Gebruik in die Klein Eise hof die vorm van die Reëls van die Klein Eise Howe. In die distrikshof moet die besonderhede van die eis vir die dagvaarding uitgereik word. Die Departement van Justisie se hulpbronne en vorms kan help om die korrekte dokument by die regte hof te kry.

Die volgende velde is nie plas-vir-plaas-leeswerk nie. Die hof moet weet wie die eiser en wie die verweerder is, en dit moet op die vorm verskyn:

• Die volle naam en adres van beide partye.
• Die eisbedrag in rand, met 'n duidelike verduideliking hoe daardie bedrag bereken is.
• Die plek waar die saak of gebeurtenis plaasgevind het, as die vorm dit vra.
• Die handtekening met ink, met die naam in drukletters en die adres waarheen kennisgewings moet gaan daaronder.

Die handtekeninglyn moet voltooi word voordat die dokument ingedien word. In die Klein Eise hof sal die griffier nie 'n ongetekende vorm aanvaar nie. Dit is een van die algemeenste redes waarom 'n eis teruggestuur word.

Die kennisgewing moet by die verweerder kan uitkom

Nog voordat die hof 'n saakdatum bepaal, moet die dagvaarding by die verweerder beteken word. Daarom moet jy 'n adres gee waar die ander party werklik gevind kan word: 'n straatadres of, waar toepaslik, die werkplek.

Sonder 'n adres kan die griffier die dagvaarding nie uitreik nie en die dokument word terugbesorg. 'n Telefoonnommer alleen help nie; dit is 'n adres waarheen die balju die dagvaarding kan aflewer. As jy nie weet waar die verweerder werklik woon of werk nie, moet jy voor die eis steun uitvind, want die adres is 'n vereiste van die proses self, nie 'n los detail nie.

Die gids oor die uitreiking van 'n dagvaarding help verder om die dokumente vir betekening bymekaar te hou.

Wat die vorm moet oor die feite en versoek sê

Die hof moet uit die eis kan verstaan watter geskil Voorts het en wat jy van die verweerder wil hê. Die kernvelde is 'n Statement of the facts en die Relief sought. In gewone Afrikaans: vertel bondig wat gebeur het, en sê presies watter betaling of ander handeling jy vra.

'n Goeie feitestelling bevat die relevante datums, die bedrae wat reeds betaal is, en enige ooreenkoms tussen die partye. Die versoek moet met die berekening pas. As die eis R4 800 is en die klant R1 200 reeds betaal het, moet die dokument wys hoe die R4 800 bereken is en watter bedrag nog gevorder word.

Moenie net 'n groot bedrag sonder verduideliking invul nie. Die kommissaris moet kan sien watter feite die eis steun, en die verweerder moet kan verstaan waarom hy aangespreek word. Die artikels oor klein-eise-hof-prosedure en bewyslêers kan help om die saak logies te orden.

Nommer jou dokumente en bou die indeks

Elke dokument waarop jy steun moet 'n afskrif wees en as 'n Annexure genommer word, beginnend by 1. Die lys moet op 'n Index of annexures verskyn, met 'n datum vir elke dokument. Dit is hoe die kommissaris jou stukke kan naspoor sonder om te raai watter bladsy by watter feite hoort.

'n Praktiese lys vir 'n gewone diens- of goedere-eis kan so lyk:

Die rigtinglyn vir die bou van 'n bewyslêer help om hierdie dokumente in 'n logiese volgorde te plaas. Moenie los dokument Sonder nommer of sonder 'n datum op die indeks aan die hofGee nie.

Die formaat van die dokument

Die bladsy moet A4-papier wees, met 2,5 cm kantlyne aan al vier kante. Gebruik 12-punt lettertipe en 1,5 reëlspasiëring. Die paragrawe moet aaneenlopend vanaf 1 genommer word.

Hierdie formaat is nie net 'n voorkomskwesigheid nie. 'n Duidelike, leesbare dokument help die griffier en die kommissaris om die eis vinnig te vind. As jy die dokument met die hand oortrek, moet die ink droog wees voordat jy dit indien, sodat die handtekening nie smudge nie.

Die griffier reël die betekening en die afskrifte

Jy moet een oorspronklike plus een afskrif vir die ander party en een afskrif vir jou eie lêer indien. Die griffier reël die betekening van die afskrifte op die ander party. Die afskrif wat jy behou, is jou eie rekord van presies wat ingedien is.

Vra die griffier wat betaalbaar is vir die balju om die dagvaarding te beteken, en bring daardie bedrag saam. As dit nie betaal word nie, word die dagvaarding nie betekend nie en geen datum word bepaal nie. Die uiteensetting van die diens verduidelik hoe die stappe in die voorbereidingsvloei saamwerk.

Die filing fee en die balju-koste is nie altyd dieselfde nie. Die hof stel die bedrag vas en die griffier se kantoor kan die aktuele skedule wys. Vra ook watter betalingsmetodes aanvaar word, sodat jy nie met die dokument opdaag by die kantoor opdaag en sonder 'n betaalmetode te staan nie.

Hoekom kan die eis teruggestuur word?

Die meeste teruggestuurde dokumente het 'n eenvoudigerede. Die eis is nie onderteken nie, of die eisbedrag is bo die limiet van die hof waarin dit ingedien word. 'n Ingedien in 'n distrik wat geen jurisdiksie oor die verweerder of oor die plek waar die gebeure plaasgevind het nie, is ook 'n probleem.

Ander afkeuringsredes is 'n onvolledige vorm, 'n verkeerde taal of 'n ontbrekende adres. As die dokument in 'n taal anders as Engels geskryf is sonder 'n vertaling, terwyl die rekord van die hof in Engels gehou word, kan dit die probleem wees. Die huidige instruksies van die hof bepaal die werklike prosedure, en reëls verander; check voor elke indiening.

Jou eis-pakket op een oog

Voordat jy die dokument aflewer, loop deur hierdie kontrollelys:

1. Regte hof en regte vorm gekies? Bepaal of dit 'n Klein Eise hof-saak of 'n distrikshof-saak is en gebruik die voorgeskrewe dokument.
2. Alle partyvelde ingevul? Volle name, adresse, bedrag in rand en die berekening moet op die vorm staan.
3. Handtekening met ink voltooi? Die naam in drukletters en die kennisgewingsadres moet onder die handtekening wees.
4. Adres vir betekening bevestig? 'n Straatadres of werkplek waar die verweerder werklik gevind kan word, is bygevoeg.
5. Dokumente genummer? Elke Annexure het 'n nommer, datum en plek op die Index of annexures.
6. Afskrifte gereed? Een oorspronklike, een vir die ander party en een vir jou eie lêer is ingesluit.
7. Balju-koste betaalbaar? Die bedrag is by die griffier bevestig en saamgebring.
8. Formaat nagekom? A4, 2,5 cm kantlyne, 12-punt lettertipe, 1,5 reëlspasiëring en genommerde paragrawe.

As 'n item onseker is, bel die griffier voordat jy die eis indien. 'n Beller kan 'n dokument terughou wees of 'n fout herstel word; 'n ingediende eis kan langer neem om reg te maak.