رفع دعوى تسوية ودية: 5 أخطاء ترفض بها الصحيفة وكيف تصلح كلاً منها

موقف حقيقي من السوق

أحمد من الشارقة دفع 15 ألف درهم لمقاول لتشطيب شقة، والمقاول توقف بعد أسبوعين ولم يرد على المكالمات. فاطمة في الرياض طلبت جهازاً إلكترونياً عبر تطبيق معروف، وصلها صندوق فارغ والبائع أغلق حسابه. كلاهما يفكر في رفع دعوى تسوية ودية لاسترداد ماله دون محامٍ، لكن الصحيفة قد تُرفض من أول جلسة إذا غابت تفاصيل بسيطة.

في محكمة أول درجة - الدائرة المدنية أو دائرة الدعاوى الصغيرة، يُسمح بتمثيل النفس، غير أن موظف التسجيل يعيد الملف فوراً عند وجود نقص شكلي. الأخطاء الخمسة التالية هي الأكثر تكراراً، ولكل منها إصلاح عملي يمكنك إنجازه اليوم.

1. الصحيفة بلغة غير العربية أو مرفقات دون ترجمة معتمدة

لغة المحاكم المحلية هي العربية حصراً. إذا قدمت صحيفة الدعوى بالإنجليزية أو بأي لغة أخرى، يرفضها القلم فوراً. كذلك أي مستند مرفق (عقد، فاتورة، مراسلات) بلغة غير العربية يجب أن يرفق بترجمة معتمدة من مترجم معتمد لدى وزارة العدل، توضع خلف المستند الأصلي.

الإصلاح: اكتب الصحيفة بالعربية الفصحى المبسطة. لكل مستند بلغة أخرى، احصل على ترجمة معتمدة قبل التقديم. قائمة المترجمين المعتمدين متاحة على موقع وزارة العدل أو بوابة الدائرة القضائية في إمارتيك.

2. صحيفة غير موقعة أو ناقصة التوقيع

الصحيفة غير الموقعة لا تُسجل ولا يُحدد لها جلسة. التوقيع يجب أن يكون في آخر الصحيفة من المدعي شخصياً، أو من الوكيل بموجب توكيل رسمي. إذا كان المدعي شركة، يوقع المفوض بالتوقيع وفق الرخصة التجارية.

الإصلاح: راجع الصحيفة قبل الطباعة وتأكد من وجود التوقيع والتاريخ. إذا كنت توقع بالنيابة، أرفق التوكيل أو التفويض موقعاً ومؤرخاً.

3. غياب اسم أحد الأطراف أو عنوانه الكامل

لا تستطيع المحكمة إعلان الجهة الأخرى إذا خلت الصحيفة من اسم المدعى عليه الكامل أو عنوانه الوطني (صندوق بريد، شارع، إمارة/مدينة). العنوان غير الدقيق يؤخر الإعلان لأسبوعين أو أكثر.

الإصلاح: تأكد من الاسم التجاري المسجل في الرخصة إذا كان المدعى عليه شركة، أو الاسم رباعياً وفق الهوية إذا كان فرداً. العنوان: استخدم العنوان المسجل في الهوية أو السجل التجاري، وأضف رقم هاتف إن أمكن.

4. المرفقات غير مرقمة أو لا تطابق قائمة المستندات المرفقة

يجب ترقيم المرفقات بشكل متصل من 1، وإدراجها في قائمة المستندات المرفقة بالرقم والاسم تماماً كما تظهر في الملف. أي اختلاف يعيد الملف للترتيب.

الإصلاح: قبل المسح الضوئي، رتب المستندات بالترتيب المنطقي (العقد، الفواتير، المراسلات، صور التحويلات). رقم الصفحات بقلم أزرق في الزاوية السفلية، ثم أنشئ قائمة المستندات المرفقة مطابقة للأرقام.

5. دعوى مقدمة لشركة أو من وكيل دون توكيل أو تفويض

إذا سُجلت الدعوى لشركة أو قُدمت من وكيل، يوقف القلم الملف حتى تقديم التوكيل أو التفويض موقعاً ومؤرخاً. التوكيل العام لا يكفي إن لم ينص على حق التقاضي والتوقيع على صحف الدعاوى.

الإصلاح: أرفق التوكيل الخاص بالتقاضي أو التفويض الصادر من الشركاء/المديرين المفوضين، موقعاً ومؤرخاً، ومصدقاً حسب الأصول إن كان صادراً من خارج الدولة.

قائمة تحقق قبل الإرسال (تحقق من كل بند)

1. صحيفة الدعوى بالعربية، مستكملة الصدر، الأطراف، الوقائع المؤرخة، الطلبات، والتوقيع.
2. صورة عن الصحيفة لكل طرف مطلوب إعلانه + صورة لملف المحكمة.
3. ترجمة معتمدة لكل مستند غير عربي، مرفقة خلف أصله.
4. المرققات مرقمة من 1 ومدرجة في قائمة المستندات المرفقة بالرقم والاسم.
5. رسم الدعوى مسدد عبر قناة الدفع الإلكتروني للدائرة القضائية في الإمارة.
6. صورة الهوية (أو الرخصة التجارية للشركة) + التوكيل/التفويض إن وجد.
7. التسجيل على بوابة الخدمات الإلكترونية للدائرة القضائية، واستخدام رقم الدعوى الذي تعيده البوابة في صدر الصحيفة.

جدول المستندات الأساسية وصيغتها

رسوم الدعوى وطريقة السداد

رسم الدعوى يُحتسب على قيمة المطالبة، ويُسدَّد عبر قناة الدفع الإلكتروني للدائرة القضائية في الإمارة قبل التسجيل أو عنده. المبلغ يختلف باختلاف قيمة المطالبة ونوع الدائرة (مدنية أو دعاوى صغيرة). راجع جدول الرسوم الحالي على بوابة المحكمة أو اسأل قلم التسجيل؛ القواعد تتغير والتعليمات الحالية للمحكمة هي المرجعية.

بعد التقديم: ماذا يحدث؟

بعد التسجيل الإلكتروني واستلام رقم الدعوى، تحدد المحكمة جلسة أولية للإعلان. تعلن المحكمة المدعى عليه بالصور التي قدمتها. إذا لم يحضر المدعى عليه بعد إعلان صحيح، يجوز للمحكمة الحكم غيابياً. احتفظ بأصل الصحيفة وأصل المرفقات للمرافعة. للمزيد من التفاصيل حول ترتيب ملف الأدلة، راجع دليل رفع دعوى مطالبة مالية ناجز: ترتيب ملف الأدلة.

مراجع رسمية

• قانون الإجراءات المدنية الاتحادي رقم 42 لسنة 2022، مواد لغة الإجراءات وتسجيل الدعاوى والتمثيل أمام المحاكم: uaelegislation.gov.ae
• وزارة العدل، دليل تقديم الدعاوى والرسوم والمترجمين المعتمدين: moj.gov.ae
• محاكم دبي، متطلبات تسجيل الدعوى ودوائر الدعاوى الصغيرة: dubaicourts.gov.ae

ملاحظة: هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية. القواعد تتغير، والتعليمات الحالية للدائرة القضائية في إمارتيك هي المرجعية النهائية.

قراءات ذات صلة

• خطوات استرداد تذكرة طيران السعودية دون محامي
• رفع دعوى مطالبة مالية ناجز: ترتيب ملف الأدلة
• ملف الأدلة لشكوى مستهلك: المستندات التي تقرأها محكمة أول درجة
• تحقق من محكمتك
• كل المقالات