- 01Rassemblez un justificatif de domicile de moins de trois mois avant de déposer la demande.
- 02Numérotez toutes les pièces sur un bordereau continu et joignez les preuves amiables.
- 03Vérifiez la compétence du tribunal judiciaire et le plafond de 5 000 € avant l’envoi.
Le point de départ : une facture non réglée
Marie, auto‑entrepreneuse à Lyon, a livré une prestation de développement web à un client en mars 2025. Le client n’a pas payé la facture de 3 200 € malgré plusieurs relances par courriel et par lettre recommandée. Après deux mois sans réponse, elle décide d’engager une procédure devant le tribunal judiciaire. La première étape consiste à rassembler un justificatif de domicile pour le tribunal, indispensable pour identifier les parties dans la demande.
La tentative amiable et ses traces
Avant de saisir le juge, la loi impose une tentative de résolution amiable (article 750‑1 du code de procédure civile). Marie a adressé une mise en demeure datée du 15 mai 2025, suivie d’un courrier de relance le 30 mai. Elle conserve les accusés de réception et les captures d’écran des échanges électroniques. Ces éléments constitueront la preuve de la démarche amiable, exigée à peine d’irrecevabilité.
Constituer le dossier : le justificatif de domicile pour le tribunal
Le dossier doit contenir une demande signée, rédigée en français, avec les mentions de l’article 54 (identité, domicile, objet, faits) et le dispositif des demandes. Le justificatif de domicile pour le tribunal peut être une facture d’électricité, un avis d’imposition ou une attestation d’hébergement de moins de trois mois. Le tableau ci‑dessus résume les pièces principales à joindre.
| Pièce | Description | Délai de validité |
|---|---|---|
| Demande signée | Exposé des faits, dispositif, signature manuscrite | — |
| Justificatif de domicile | Facture énergie, avis d’imposition, attestation d’hébergement | < 3 mois |
| Bordereau de pièces | Numérotation continue à partir de 1 | — |
| Preuves amiables | Mises en demeure, accusés de réception | — |
| Pièces contractuelles | Devis, bon de commande, factures | — |
Checklist des pièces à joindre
- Demande rédigée en français, signée, avec mentions obligatoires (art. 54).
- Un exemplaire pour le greffe et un par partie adverse, plus copies des pièces.
- Bordereau de pièces numéroté en continu, chaque copie portant le même numéro.
- Justificatif de domicile pour le tribunal (facture énergie, avis d’imposition, attestation).
- Preuves des démarches amiables (courriers, mises en demeure, dates).
- Pièces contractuelles (devis, bon de commande, factures).
- Vérification de la compétence territoriale et du plafond de 5 000 € pour le tribunal judiciaire.
Déposer la demande au greffe
Marie se rend au greffe du tribunal judiciaire de Lyon ou envoie le pli par voie postale. Elle joint le droit de timbre (le montant est fixé par le greffe, vérifier le tarif en vigueur). Le greffe vérifie la régularité : langue française, signature, bordereau, compétence. En cas de pièce manquante, le greffe peut rejeter le dossier ou demander un complément. Pour éviter les erreurs fréquentes, consulter la page « les 5 erreurs à éviter au greffe » aide à préparer un envoi complet.
De l’envoi à l’audience : le calendrier
Une fois la demande enregistrée, le greffe attribue un numéro RG et notifie le défendeur par voie d’huissier (signification). Le délai avant l’audience varie selon l’encombrement du tribunal ; il faut compter plusieurs semaines à quelques mois. Marie note la date d’audience sur son agenda et prépare ses conclusions écrites, si le juge les demande. Elle peut aussi consulter « comment ça marche » pour visualiser les étapes suivantes.
Ce qu’il faut retenir avant l’audience
- Vérifier que chaque pièce figure au bordereau et porte le bon numéro.
- Conserver les originaux des justificatifs de domicile et des courriers amiables.
- Respecter la langue française pour tous les actes (traduction assermentée si document étranger).
- Se présenter à l’audience avec une copie du dossier et une pièce d’identité.
- Les règles peuvent évoluer ; les instructions actuelles du greffe prévalent.
Pour aller plus loin, les guides pratiques et l’article sur les frais et démarches de preuve offrent des modèles de lettres et de bordereaux.
Vérifiez le format avant de déposer
Voyez ce que le tribunal de votre région exige et ce que contient un dossier préparé.
Questions fréquentes
Quel document peut servir de justificatif de domicile pour le tribunal ?
Une facture d’électricité, un avis d’imposition ou une attestation d’hébergement de moins de trois mois sont acceptés. Le document doit mentionner votre nom et votre adresse actuelle.
Est‑il obligatoire de tenter une résolution amiable avant de saisir le tribunal ?
Oui, pour les demandes inférieures à 5 000 € une tentative amiable est exigée à peine d’irrecevabilité (article 750‑1). Conservez les courriers et accusés de réception.
Combien de temps faut‑il pour obtenir une date d’audience ?
Le délai dépend de l’encombrement du tribunal judiciaire ; il varie généralement de quelques semaines à plusieurs mois après l’enregistrement de la demande.
Que se passe‑t‑il si le greffe rejette mon dossier ?
Le greffe vous informe du motif (pièce manquante, langue étrangère, absence de signature, etc.). Vous pouvez corriger et représenter le dossier complet dans les meilleurs délais.
Sources officielles
- Code de procédure civile, article 54 (mentions obligatoires de la demande en justice) 2026-10-19
- Code de procédure civile, article 57 (contenu de l'assignation et bordereau de pièces) 2026-10-19
- Code de procédure civile, article 58 (mentions des conclusions et pièces jointes) 2026-10-19
- Code de procédure civile, article 750-1 (tentative de résolution amiable préalable) 2026-10-19
Informations générales sur les formalités judiciaires. Pas un conseil juridique et aucun lien avocat-client. Les règles évoluent : vérifie les instructions publiées par le tribunal avant de déposer.